İdari İşler Uzman Yardımcısı

Tms Tren Bakım Onarım A.Ş

Firmamızın Ankara / Yenimahalle lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• En az lise mezunu,
• Tercihen idari işler alanında deneyimli ve temel bilgisayar kullanma becerisi olan,
• Tercihen herhangi bir alanda SRC belgesine sahip,
• En az B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif (otomatik ve manuel) araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Görev Tanımı

• Şirkete ait araçların giriş çıkışlarını, kilometrelerini, muayenelerini, temizliklerini, bakımlarını, sigortalarını, kaskolarını, lastik değişimlerini, taşıt matiklerin veri girişlerini yapmak ve takip etmek,
• Ortak kullanım alanlarının malzeme takibini yapmak ve eksikliklerin belirlenmesini sağlamak,
• Ofis içi mutfak alışverişlerinin takibini ve teminini sağlamak,
• İdari birim gereklilikleri kapsamında taleplerin toplanmasını ve organizasyonların gerçekleşmesini sağlamak,
• İdari İşler Yöneticisinden gelen talepleri karşılamak,
• Diğer departmanlar ile iletişim koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis içerisindeki teknik arızalarını takibini ve bildirimlerini yapmak,
• İdari birim personellerinin şehir içi ve şehirlerarası ulaşımlarını gerçekleştirmek,
• Teknik birimden gelen idari hizmet talebini gerçekleştirmek,
• Büro temizlik faaliyetlerini organize etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin eksiklerini belirleyerek tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek ve arşivden sorumlu olmak,
• İdari işler kapsamında gerekli kayıtları tutmak ve arşivlemek.