Satınalma ve İdari İşler Kıdemli Uzmanı

TORNADO CNC

Şirketimizin Satınalma ve İdari İşler departmanında görev alacak, stratejik satınalma süreçlerini yönetecek ve idari işlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Satınalma ve İdari İşler Kıdemli Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda, tedarik zinciri yönetimi ve idari işler alanında uzmanlaşmış, analitik düşünme yeteneği güçlü, takım çalışmasına yatkın bir profesyonel olarak, şirketimizin operasyonel verimliliğini artırmak için katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• En az 3, en fazla 3 yıl Satınalma ve İdari İşler Kıdemli Uzmanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce (Temel) bilgisine sahip
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü iletişim ve insan ilişkileri becerileri
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışma yeteneği

Satınalma Görevleri

• Şirketin ihtiyaçları doğrultusunda ürün ve hizmet satın alma süreçlerini yürütmek.
• Tedarikçi araştırması yapmak, yeni tedarikçiler bulmak ve alternatif tedarikçi geliştirmek.
• Teklif toplamak, fiyat ve ticari şartları karşılaştırmak.
• Fiyat pazarlıkları ve satın alma görüşmelerini yürütmek.
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve süreci takip etmek.
• Siparişlerin zamanında ve eksiksiz teslim edilmesini sağlamak.
• Tedarikçi performanslarını takip etmek ve değerlendirmek.
• Satın alma maliyetlerini analiz etmek ve maliyet avantajı sağlayacak çalışmalar yapmak.
• Satın alma sözleşmelerinin hazırlanması ve takibini gerçekleştirmek.
• Fatura, irsaliye, sipariş ve teslimat süreçlerinin kontrolünü yapmak.
• Satın alma kayıtlarını ve tedarikçi bilgilerini düzenli olarak güncel tutmak.
• Stok ve ihtiyaç planlamalarını ilgili departmanlarla koordineli şekilde yürütmek.

İdari İşler Görevleri

• Şirketin günlük idari işleyişinin düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Ofis, bina, tesis, araç, ekipman ve genel kullanım alanlarının ihtiyaçlarını takip etmek.
• Temizlik, güvenlik, servis, yemek, kargo, ulaşım ve benzeri hizmetlerin organizasyonunu yapmak.
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene, yakıt ve diğer işlemlerini takip etmek.
• Ofis sarf malzemeleri ve demirbaş ihtiyaçlarını takip etmek ve satın alma süreçlerini yürütmek.
• Bakım, onarım ve teknik servis süreçlerini organize etmek ve takip etmek.
• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• İdari giderleri takip etmek ve maliyet kontrolü yapmak.
• Demirbaş ve zimmet kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak.
• Şirket içi organizasyon, toplantı, etkinlik ve benzeri operasyonel süreçlere destek vermek.
• İş sağlığı ve güvenliği, bina yönetimi ve yasal/operasyonel gerekliliklerle ilgili süreçleri takip etmek.
• Resmî kurumlar ve dış hizmet sağlayıcılarla gerekli yazışma ve işlemleri yürütmek.

Genel Sorumluluklar

• Satınalma ve idari işler süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak.
• Süreçlerin daha hızlı, verimli ve maliyet etkin hale getirilmesine yönelik iyileştirmeler yapmak.
• Yönetim için satınalma ve idari işler kapsamında gerekli raporları hazırlamak.
• Tedarikçi ilişkilerini profesyonel şekilde yönetmek.
• Bütçe ve maliyet hedeflerine uygun hareket etmek.