İdari Personel

TOTBİD İktisadi İşletmesi

Genel merkezi Ankara’da bulunan bir sivil toplum kuruluşunda görevlendirilmek üzereİdari Personel istihdam edilecektir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans düzeyindeki bölümlerinden mezun,
• Tercihen idari işler alanında en az 1–2 yıl deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, dikkat düzeyi yüksek, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Temsil kabiliyeti yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip (resmi yazışma ve konuşma düzeyinde)
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Analitik düşünme, raporlama ve sayısal değerlendirme becerileri gelişmiş,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü, takipçi ve sonuç odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın, planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş.

İş Tanımı

• Derneğin günlük idari iş ve işlemlerinin yürütülmesi, ilgili yazışmaların hazırlanması ve takibinin yapılması,
• Yönetim Kurulu, şube, kurul ve konsey çalışmalarına idari destek verilmesi,
• Yönetim Kurulu kararlarının, yazışmaların ve resmi evrakların düzenli olarak arşivlenmesi ve takibinin yapılması,
• Dernekler mevzuatı kapsamında tutulması gereken defter, kayıt ve belgelerin düzenli olarak takip edilmesi ve muhafaza edilmesi,
• Resmî kurumlar (Bakanlıklar, YÖK, TTB, UDEK vb.) ile yürütülen yazışma ve süreçlere destek verilmesi,
• Üyelik başvuruları, aidat takibi ve üye iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Duyuru, bilgilendirme ve toplu e-posta süreçlerinin hazırlanması ve ilgili paydaşlara iletilmesi,
• Dernek web sitesi ve dijital iletişim kanallarına yönelik içerik süreçlerine destek verilmesi,
• Ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, kurs ve toplantı organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonuna destek verilmesi,
• Kongre ve kurslarda konuşmacı, katılımcı ve davetlilerin ulaşım, konaklama ve kayıt süreçlerinin organize edilmesi,
• Toplantı ve etkinliklerle ilgili tekliflerin toplanması, karşılaştırılması ve raporlanması,
• Etkinlik bütçeleri, sözleşmeler ve organizasyon süreçlerine ilişkin idari takibin yapılması,
• Bilimsel programlara ilişkin duyuru, davet ve yazışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetleri kapsamında kurs, webinar ve toplantı takvimlerinin koordinasyonuna destek verilmesi,
• İdari ve Mali Direktör tarafından verilen görevlerin takip edilmesi ve düzenli olarak raporlanması,
• Her türlü sözleşme, rapor, yazışma ve kurumsal evrakın düzenli biçimde dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin biçimde yürütülmesine katkı sağlanması.

Aday Kriterleri

Deneyim: En az 1–2 yıl deneyim

Eğitim Seviyesi: Lisans mezunu