Raporlama ve Doküman Kontrol Mühendisi

Turner International Proje Yonetimi Ltd. Sti.

RAPORLAMA VE DOKÜMAN KONTROL MÜHENDİSİ - VERİ MERKEZİ PROJESİ, ÜMRANİYE

Pozisyon Açıklaması:

• Belge kontrol sistemini yönetmek ve proje belgelerinin yönetimini denetlemek.
• Belge kontrol sürecinde otomasyon ve dijitalleşme uygulamalarını yönetmek ve geliştirmek.
• Proje ekipleri arasında belge yönetimi ve bilgi paylaşımı konusunda koordinasyon sağlamak.
• Belge revizyonlarını izlemek, güncellemek ve gerektiğinde revize etmek.
• İş akışı ve belge takibi için raporlama ve analizler hazırlamak.
• Belge yönetim politikalarını geliştirmek ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini desteklemek.
• Şirket içi veya dışı belge yönetim denetimlerine katılmak ve gereken düzeltici ve önleyici faaliyetleri uygulamak.
• Uygun belge kontrolü ve saklama prosedürlerinin uygulanmasını denetlemek ve gerektiğinde revize etmek.
• Uygun belgelerin oluşturulmasını ve imzalanmasını, tüm verilerin doğru olmasını, yerel saklama ilkelerine uygun olarak saklanmasını ve yedeklenmesini sağlamak.
• Projedeki imalatların dijital kayıtlarının oluşturulması, saklanması ve korunması.
• 360 kamera ile takibinin yapılması, dijitalizasyon sürecinin yönetilmesi.

Temel Görev ve Sorumluluklar:

• Şirket içerisindeki belge alışverişini koordine etmek.
• Tüm proje ekibi üyeleri arasında bilgi iletişimi sağlamak.
• Belge kontrol sistemini uygulamak ve yönetmek (hem elektronik hem de fiziksel dosyalama).
• Yerleşik belge kontrolü ve raporlama standart ve prosedürlerini sürdürmek.
• Her belge için belgelerin durumunu da gösteren Belge Kontrol Günlükleri geliştirmek.
• Çizimleri, şartnameleri, tasarım kayıtlarını, standartları, prosedürleri, yazışmaları, toplantı tutanaklarını, tedarikçi/ danışman belgelerini, kullanıcı ve eğitim kılavuzlarını vb. muhafaza etmek.
• Belgelerin kaydedilmesini, tüm kontrollü kopyaları, belgelerin çoğaltılmasını ve dağıtımını denetlemek.
• Aylık Rapora dahil edilmek ve planlı ve özel toplantılarda sunulmak üzere durum raporu hazırlamak.
• Belge kontrolü konusunda şirket içi ve şirket dışı koordinasyonu sağlamak.
• Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve yayınlamak.
• Snag,NCR,SNR, RFI'lerin işlenmesini değerlendirmek.
• Düzenli aralıklarla proje belgelerini yedeklemek ve şirket içinde güvenli şekilde saklamak.
• Belgelerin mevzuata uyumu ile ilgili tüm konuların sorumluluğunu üstlenmek.
• Yukarıda sayılan temel görev ve sorumlulukların uygulanması için kendisine işverence verilen diğer işleri, görevleri,sorumlulukları, emir ve talimatları yerine getirmek. Yukarıda sayılan temel görev tanımı ve yetkinlikleri ile uyumlu yeni görevlendirmeler yapılabilir veya benzer nitelikte farklı görev ve sorumluluklar ifa edilmesi talep edilebilir. Yukarıda sayılan görev ve sorumluluklar farklı projelerde ifa edilebilir.
• Hazırlanan Aylık rapor ve Şirket içi rapor-sunum hazırlanmasına destek vermek.
• Smartsheet ile proje konularının takip edilmesi.  

Nitelikler:

• Mekanik veya Elektrik Mühendisliği lisans derecesine sahip olmak veya bu alanlarda eşdeğer eğitim ve deneyime sahip olmak,
• İnşaat sektöründe, özellikle mekanik ve elektrik dokümantasyonunda en az 3 yıl deneyime sahip olmak, tercihen uluslararası tecrübeye sahip olmak,
• İnternet tabanlı belge kontrol sistemleri olan Aconex ve/veya Asite uzman düzeyde kullanabilmek,
• Organize olma yeteneği, çakışan talepleri önceliklendirebilme ve detaylara odaklanma becerisine sahip olmak,
• İleri düzeyde bilgisayar ve MS Office uygulamalarına hakim olmak,
• Profesyonel düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
• Planlama, yönetme ve yürütme becerilerine sahip olmak ve yüksek performanslı bir ekip yönetme yeteneğine sahip olmak.

Çalışma ortamı:

Çalışan, bu işin görevlerini yerine getirirken, hareketli mekanik parçalara maruz kaldığı inşaat şantiyesinde düzenli olarak çalışır; yüksek güvencesiz yerler; dumanlar veya havadaki partiküller; dış hava koşulları ve elektrik çarpması riski bulunur. Bu çalışma ortamlarındaki gürültü genellikle orta ila çok yüksektir.