İdari Sekreter

Turpak Elektromanyetik Yakıt İkmal Sis.Tic.A.Ş.

Firma Bilgileri

1999 yılında "Taşıt Tanıma Sistemi" vasıtasıyla akaryakıt sektörünü otomasyonla tanıştırmaya başladığımız günlerden bugüne kadar 2.5 milyonun üzerinde taşıtta, 7.000’nin üzerinde akaryakıt istasyonunda ilk Turpak tarafından geliştirilen otomasyon çözümleri çalışmaktadır. Bugün Turpak, Dow Jones ve Nasdaq borsalarında hisseleri işlem gören Vontier grubunun bir parçası olan Gilbarco’nun bir iştiraki olarak Türkiye’nin en büyük akaryakıt ve LPG dağıtım şirketlerinin pompa, tank otomasyonu, taşıt tanıma ve ödeme sistemlerinin tek çözüm ortağıdır.

Turpak, Enerji Bakanlığı bünyesindeki Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) tarafından lisanslı  yetkilendirilmiş otomasyon şirketi ve Maliye Bakanlığı onaylı pompa yazar kasa (ÖKC) üreticisidir.

Turpak, Türkiye'de ilk olarak RFID Taşıt Tanıma Sistemi kurulumları ve ardından, Pompa Otomasyonu, Entegre Tank Otomasyonu, Entegre Market Otomasyonu, RFID Müşteri Tanıma Sistemi, Akaryakıt ve LPG Tanker Otomasyon Sistemi, Adblue pompa ve tank otomasyon sistemi, taşıt tanıma entegreli yıkama otomasyonu ile sektörü yeniliklerle tanıştırmıştır.

İlave olarak istasyon İstatiksel Envanter Mutabakatı (SIR), Mobil Ödeme, Sadakat programları, Merkez Ofis Yazılımları, Akaryakıt Güvenlik ve Kamera-Alarm Sistemleri, Akaryakıt Erken Uyarı Sistemleri, Araç Takip Sistemleri,  Akıllı Kamera ile Taşıt Tanıma ve Yazar Kasalar ile sektörünün baştan sona bütün ihtiyaçlarını karşılayabilmektedir.

Turpak, bugün 4.500 m2’lik son teknoloji ile donatılmış yeni binasında, 250 kişilik kadrosuyla ve 100’e yakın Araç ve İstasyon Yetkili Servisiyle sektöre otomasyon çözüm ortağı olarak liderlik etmektedir.

Aranan Nitelikler

• Meslek Yüksekokullarının Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Microsoft Excel ve Word'ü iyi seviyede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon planlama süreçlerinde deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Temsil ve misafir ağırlama konusunda özenli,
• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Sabırlı, çözüm odaklı ve iş takibi konusunda disiplinli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen Kağıthane ve çevresinde ikamet eden adaylar.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket santral ve telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Şirkete gelen kargoları teslim almak, ilgili kayıt ve evrak takip sistemine işlemek ve ilgili çalışanlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Şirketi ziyaret eden misafirleri karşılamak, ilgili yöneticiye yönlendirmek ve ziyaret sürecinde gerekli desteği sağlamak,
• İhtiyaç doğrultusunda yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçak bileti, otel, araç ve benzeri rezervasyon süreçlerini koordine etmek,
• Şirket adına gerçekleştirilecek çiçek, hediye, davet ve benzeri organizasyonları ilgili yönlendirmeler doğrultusunda planlamak ve takip etmek,
• PDKS verilerini takip etmek, ilgili raporlamaları hazırlamak ve İnsan ve Kültür ekibine düzenli olarak sunmak.