Finans ve İdari İşler Uzmanı

TUVA PAKETLEME MAKİNELERİ VE ROBOTİK SİSTEMLERİ SAN.VE TİC.LTD. ŞTİ.

Robotik paketleme makineleri ve endüstriyel otomasyon sistemleri alanında faaliyet gösteren firmamızın büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere Finans ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Pozisyon; şirketimizin ön muhasebe, finans ve idari iş süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak, doğrudan Genel Müdüre bağlı çalışarak yönetim süreçlerinin koordinasyonu ve takibine de destek sağlayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Finans ve Ön Muhasebe

* Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, işlenmesi ve kontrol edilmesi

* E-Fatura, E-Arşiv ve ilgili ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

* Cari hesapların takip edilmesi ve cari mutabakatların gerçekleştirilmesi

* Müşteri ve tedarikçi ödeme/tahsilat süreçlerinin takip edilmesi

* Banka, çek, senet ve diğer finansal hareketlerin takip edilmesi

* Vadesi yaklaşan alacak ve borçların düzenli olarak raporlanması

* Günlük ve haftalık nakit akışının takip edilmesi ve yönetime raporlanması

* Şirket masrafları, personel avansları ve diğer harcamaların kayıt ve kontrollerinin yapılması

* Mali müşavir ile şirket arasındaki evrak, belge ve bilgi akışının koordine edilmesi

* Finansal kayıtların düzenli, güncel ve kontrol edilebilir şekilde tutulması

İdari İşler ve Yönetim Desteği

* Şirket içi idari süreçlerin, evrak ve dokümantasyon akışının takip edilmesi

* Teklif, sipariş, sözleşme, fatura ve ödeme süreçleri arasındaki evrak akışının takip edilmesi

* Genel Müdürün toplantı, görüşme, randevu ve iş programının organize edilmesine destek verilmesi

* Genel Müdür tarafından ilgili departmanlara iletilen iş ve aksiyonların terminlerine göre takip edilmesi

* Toplantılarda alınan kararların ve aksiyonların kayıt altına alınması ve sonuçlanana kadar takip edilmesi

* Departmanlar arasındaki bilgi ve doküman akışının koordinasyonuna destek verilmesi

* Şirket içi ve dışı kurumsal yazışmaların hazırlanması ve takip edilmesi

* Yönetimin ihtiyaç duyduğu finansal ve operasyonel raporların hazırlanmasına destek verilmesi

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe, Finans veya ilgili bölümlerinden mezun

* Ön muhasebe ve/veya finans alanında deneyim sahibi

* MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen

* Tercihen ERP ve/veya ön muhasebe programları konusunda deneyimli

* Finansal verileri analiz, takip ve raporlama becerisine sahip

* Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü

* Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışma disiplinine sahip

* Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü

* İşlerin terminlerine göre takibini yapabilecek ve sonuç odaklı çalışabilecek

* Birden fazla işi önceliklendirerek eş zamanlı takip edebilecek

* Şirket ve yönetim bilgilerinin gizliliği konusunda yüksek sorumluluk bilincine sahip

* Problem çözme, inisiyatif alma ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş

* Uzun vadeli çalışma ve kariyer gelişimi hedefleyen

Pozisyondan Beklentimiz

Bu pozisyonda yalnızca ön muhasebe kayıtlarını gerçekleştiren bir çalışan değil; şirketin finansal ve idari süreçlerini sahiplenen, işlerin zamanında tamamlanmasını takip eden ve yönetime düzenli ve doğru bilgi akışı sağlayan bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Adayın, sorumluluğundaki süreçlerde oluşabilecek eksiklikleri önceden fark etmesi, gerekli aksiyonları takip etmesi ve işlerin sonuçlanmasına kadar süreci sahiplenmesi beklenmektedir.

Pozisyon aynı zamanda Genel Müdür ile şirketin farklı departmanları arasındaki iş ve bilgi akışının koordinasyonunda aktif rol üstlenecektir.