Operasyon Yöneticisi / Yönetmeni
İş İlanı Hakkında
İş Operasyonları Yöneticisi
Evcil hayvan maması üreten, e ticaret ve ihracat odaklı büyüyen şirketimizde, kurucuyla yakın çalışacak, operasyonları sahiplenip günlük iş yükünü azaltacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Bu rol klasik bir asistanlık pozisyonu değildir. Takvim yöneten değil, iş takip eden, süreç kuran, insanları organize eden ve işleri sonuçlandıran bir operasyon yöneticisi arıyoruz.
Şirket içinde birçok kritik süreç aynı anda ilerliyor. Üretimden sevkiyata, e ticaretten ihracata kadar birçok işin koordinasyonunu sağlayacak, kurucunun üzerindeki günlük operasyonel yükü alacak bir rol üstleneceksiniz.
Görev ve sorumluluklar
- Günlük operasyonların uçtan uca takibini yapmak
- Açık işleri takip etmek, sorumluları organize etmek ve işlerin tamamlanmasını sağlamak
- Üretim, stok, lojistik, satış ve operasyon ekipleri arasındaki koordinasyonu yürütmek
- Süreçleri düzenlemek, iyileştirmek ve sistematik hale getirmek
- Kontrol listeleri ve standart iş akışları oluşturmak
- Operasyonel aksaklıkları önceden fark edip çözüm geliştirmek
- Sipariş, stok, sevkiyat ve teslimat süreçlerini takip etmek
- E ticaret operasyonlarının işleyişini takip etmek
- İhracat operasyonlarında süreç takibini desteklemek
- Operasyonel verileri düzenli takip edip raporlamak
- Kurucuya sadece karar gerektiren konuları taşıyacak şekilde operasyonel filtre görevi görmek
Aradığımız profil
- Operasyon yönetimi, proje yönetimi, iş geliştirme veya benzer alanlarda deneyimli
- Takip becerisi çok güçlü
- Aynı anda birçok işi organize edebilen
- Sonuç odaklı çalışan ve işi kapatana kadar bırakmayan
- Belirsizlik içinde çalışabilen, hızlı adapte olabilen
- Sürekli yönlendirme beklemeyen
- Sorumluluk alan ve ownership duygusu yüksek
- Analitik düşünebilen
- Excel ve raporlama araçlarını iyi kullanabilen
- Ticari bakış açısına sahip
- İngilizce iş iletişimi kurabilecek seviyede
Tercih sebebi olacak deneyimler
- E ticaret operasyonları
- İhracat / dış ticaret süreçleri
- Operasyon yoğun KOBİ veya startup deneyimi
- Kurucu ile yakın çalışılan roller
- Shopify, Amazon veya marketplace operasyon bilgisi
- ERP, CRM veya iş takip sistemleri kullanmış olmak
Bu rolde başarılı olacak kişi
- “Bu benim işim değil” demez
- Sorunu sadece raporlamaz, çözümünü takip eder
- Sürekli kontrol edilmeden işi yürütür
- Karmaşık işleri düzene sokar
- Kurucunun günlük operasyonel yükünü gerçekten azaltır
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.