İdari Sekreter

UMUT TURİZM TASARIM SAN VE TİC LTD ŞTİ

İdari Sekreter / Ofis Sekreterya Personeli

Hakkımızda

1994 yılından bu yana Umut Tasarım olarak; çocuk oyun grupları, kent mobilyaları ve dış mekan spor aletleri alanında tasarım, üretim ve saha uygulama faaliyetleri yürütmekteyiz.

Ankara Mamak’ta bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere; telefon trafiği, misafir karşılama, evrak takibi, ofis düzeni ve günlük idari işlerde destek sağlayacakİdari Sekreter / Ofis Sekreterya Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Sekreterya, danışma, ön büro, ofis destek veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,

• Bilgisayar, e-posta, yazıcı, tarayıcı ve ofis araçlarını kullanabilen,

• Telefon görüşmelerinde düzgün, anlaşılır ve profesyonel iletişim kurabilen,

• Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü,

• Not alma, takip etme ve düzenli çalışma alışkanlığı olan,

• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve verilen işi sonuçlandırma bilinciyle çalışan,

• Misafir karşılama ve ofis düzeni konusunda özenli,

• Üretim yapan bir sanayi firmasında farklı birimlerle koordineli çalışmaya uyum sağlayabilecek,

• Ankara’da ikamet eden, tercihen Mamak / Siteler bölgesine ulaşım sorunu olmayan,

• Tercihen temel seviyede İngilizce bilen adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan beklenen başlıca sorumluluklar aşağıdaki gibidir:

• Şirket telefon trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Gelen misafir ve müşterilerin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi,

• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerinin takip edilmesi,

• Kurumsal e-posta ve yazışma süreçlerinde ilgili kişilere destek verilmesi,

• Günlük ofis düzeninin takip edilmesi,

• Ofis kırtasiye, mutfak ve sarf malzemelerinin stok takibinin yapılması,

• Yazıcı, tarayıcı, fotokopi gibi ofis ekipmanlarının düzenli kullanımının sağlanması,

• Toplantı, randevu ve günlük ofis organizasyonlarında destek olunması,

• Muhasebe ve idari işler süreçlerine temel evrak/fatura takibi konusunda destek verilmesi,

• Üretim, satış ve saha ekipleriyle gerekli durumlarda iletişim ve koordinasyon sağlanması.

Çalışma Ortamı Hakkında

Firmamız yalnızca masa başı ofis hizmeti veren bir yapı değildir; aynı zamanda üretim, tasarım ve saha uygulaması yapan bir sanayi firmasıdır. Bu nedenle çalışma ortamımız zaman zaman yoğun, hareketli ve takip gerektiren bir yapıya sahip olabilir.

Bu pozisyon; temel sekreterya ve ofis destek görevlerini kapsamakla birlikte, üretim, satış ve saha ekipleriyle iletişim kurulmasını da gerektirebilir. Bu nedenle düzenli, dikkatli, iletişimi güçlü ve özel sektör çalışma temposuna uyum sağlayabilecek adaylar bizim için önceliklidir.

Ücret ve Değerlendirme Bilgisi

Pozisyonumuz; temel sekreterya, danışma, telefon trafiği, evrak takibi ve ofis destek süreçlerini kapsayan bir görevdir. Yönetici asistanlığı, uzmanlık veya ileri seviye operasyon sorumluluğu kapsamında değerlendirilmemektedir.

Bu nedenle ücretlendirme, pozisyonun temel idari destek kapsamı doğrultusunda yapılacaktır. Başvuracak adayların ücret beklentilerini bu görev kapsamını dikkate alarak değerlendirmeleri önemlidir.

Pozisyonun görev kapsamı temel ofis sekreterya ve idari destek süreçleriyle sınırlı olduğundan, yüksek ücret beklentisi olan adaylar için uygun olmayabilir.

Başvuru Süreci Hakkında

Başvurular Kariyer.net üzerinden alınacaktır. Ön değerlendirme sürecinde uygun görülen adaylardan, başvurularının daha sağlıklı ve eksiksiz değerlendirilebilmesi için firmamıza ait online iş başvuru formunu ayrıca tamamlamaları talep edilebilir.