Ofis Destek Personeli

UMUT TURİZM TASARIM SAN VE TİC LTD ŞTİ

Ofis Destek Personeli / İdari İşler Destek Personeli

Hakkımızda

1994 yılından bu yana Umut Tasarım olarak; çocuk oyun grupları, kent mobilyaları ve dış mekan spor aletleri alanında tasarım, üretim ve saha uygulama faaliyetleri yürütmekteyiz.

Ankara Mamak’ta bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere; insan kaynakları, ön muhasebe, ihale hazırlık süreçleri, evrak takibi, dosyalama, raporlama ve günlük idari işlerde ilgili birimlere destek sağlayacakOfis Destek Personeli / İdari İşler Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• İdari işler, ofis destek, ön muhasebe, insan kaynakları destek, ihale dosya hazırlığı veya benzer süreçlerde deneyimli,

• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel’i kullanabilen,

• Bilgisayar, e-posta, yazıcı, tarayıcı ve ofis araçlarını kullanabilen,

• Evrak hazırlama, dosyalama, arşivleme ve doküman takibi konularında dikkatli,

• Ön muhasebe evrakları, fatura, irsaliye, cari hesap ve ödeme takibi süreçlerine destek verebilecek,

• Personel özlük dosyası, puantaj, izin, rapor ve personel evrakları gibi insan kaynakları destek süreçlerinde görev alabilecek,

• İhale dokümanı hazırlama, evrak kontrolü, dosya düzenleme ve başvuru takip süreçlerinde çalışabilecek,

• ERP, muhasebe programı veya benzeri şirket içi yazılımları kullanmaya yatkın,

• Verilen işi düzenli takip eden, dikkatli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı çalışan,

• Farklı birimlerle koordineli çalışabilecek,

• Üretim yapan bir sanayi firmasında çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• Ankara’da ikamet eden, tercihen Mamak / Siteler bölgesine ulaşım sorunu olmayan adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan beklenen başlıca sorumluluklar aşağıdaki gibidir:

• Günlük idari işler, evrak takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerine destek verilmesi,

• Gelen-giden evrakların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinde personel evraklarının hazırlanmasına ve dosyalanmasına destek olunması,

• Personel özlük dosyalarının düzenli tutulması,

• Puantaj, izin, rapor ve personel devam takip süreçlerinde ilgili birimlere destek verilmesi,

• Ön muhasebe süreçlerinde fatura, irsaliye, makbuz, cari hesap ve ödeme evraklarının düzenli takip edilmesi,

• Muhasebe departmanına evrak hazırlama, kontrol ve dosyalama konularında destek sağlanması,

• İhale süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanmasına, kontrol edilmesine ve dosyalanmasına destek verilmesi,

• İhale dokümanlarının dikkatli şekilde incelenmesi ve gerekli evrak listelerinin takip edilmesi,

• İhale dosyalarının düzenli, eksiksiz ve zamanında hazırlanmasına destek olunması,

• ERP, muhasebe programı veya şirket içi kayıt sistemleri üzerinden gerekli veri girişlerinin ve takiplerin yapılması,

• Excel tabloları ve şirket içi raporlamalar için gerekli bilgilerin düzenli şekilde hazırlanması,

• Satış, muhasebe, insan kaynakları, üretim ve yönetim birimleriyle koordineli çalışılması,

• Günlük ofis düzeni ve idari destek süreçlerinde görev alınması.

Çalışma Ortamı Hakkında

Firmamız yalnızca masa başı evrak düzeni yapan bir yapı değildir; aynı zamanda tasarım, üretim ve saha uygulaması yapan bir sanayi firmasıdır. Bu nedenle idari işler süreçleri; insan kaynakları, ön muhasebe, ihale, üretim, satış ve yönetim birimleriyle koordineli çalışmayı gerektirebilir.

Bu pozisyon; insan kaynakları, ön muhasebe ve ihale hazırlık süreçlerinde destek görevlerini kapsamaktadır. Uzmanlık, yöneticilik veya ileri seviye muhasebe/ihale sorumluluğu kapsamında değerlendirilmemektedir.

Bu görevde başarılı olabilmek için dikkatli çalışma, evrak takibi, düzenli dosyalama, Excel kullanımı, raporlama disiplini, verilen işi zamanında tamamlama ve farklı birimlerle sağlıklı iletişim kurma becerisi önemlidir.

Ücret ve Değerlendirme Bilgisi

Pozisyonumuz; insan kaynakları, ön muhasebe, ihale hazırlığı, evrak takibi, dosyalama ve idari işler süreçlerinde destek görevi kapsamında değerlendirilmektedir. Uzmanlık, yöneticilik veya ileri seviye operasyon sorumluluğu kapsamında değildir.

Bu nedenle ücretlendirme; adayın tecrübesi, bilgisayar kullanımı, evrak takip becerisi, dikkat düzeyi, ERP veya muhasebe programlarına yatkınlığı, ulaşım durumu ve firmamıza sağlayabileceği somut katkı dikkate alınarak değerlendirilecektir.

Başvuracak adayların ücret beklentilerini; pozisyonun destek personeli kapsamını, görev içeriğini ve sorumluluk seviyesini dikkate alarak oluşturmaları önemlidir. Bu pozisyon, yüksek ücret beklentisi olan adaylar için uygun olmayabilir.

Firmamızda görev, sorumluluk ve ücret gelişimi; adayın işe uyumu, takip disiplini, iş sonuçlandırma becerisi, düzenli çalışma alışkanlığı ve zaman içinde ortaya koyacağı performans doğrultusunda ayrıca değerlendirilebilir.

Başvuru Süreci Hakkında

Başvurular Kariyer.net üzerinden alınmaktadır. Başvurunun eksiksiz değerlendirilebilmesi için adayların, Kariyer.net başvurusuna ek olarak firmamızın web sitesinde bulunanKurumsal > Kariyer > Başvuru Gönder bölümündeki online iş başvuru formunu tamamlamaları gerekmektedir.

Bu form, ön değerlendirme sürecimizin bir parçasıdır. Formu tamamlamayan adayların başvuruları eksik başvuru olarak değerlendirilebilir.

Adayların ilan açıklamasında yer alan başvuru adımlarını dikkatli şekilde takip etmesi, değerlendirme sürecinde adayın takip ve dikkat becerisi açısından ayrıca dikkate alınacaktır.