İdari İşler Müdür Yardımcısı

Unico Sigorta A.Ş.

1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz. Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere  "İdari İşler Müdür Yardımcısı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyime sahip,
• Bina ve tesis yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Araç filo yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına hakim,
• Hizmet sağlayıcı ve tedarikçi yönetimi konusunda deneyimli,
• İdari İşler bütçesi oluşturma ve bütçe takibi süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Süreç geliştirme ve operasyonel iyileştirme çalışmalarına katkı sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• İdari İşler bütçesini hazırlamak, gerçekleşmeleri takip etmek ve düzenli olarak raporlamak,
• Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerinin idari işler süreçlerinin etkin, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Şirket araç filosunun yönetimini sağlamak,
• Temizlik, güvenlik, teknik bakım, servis, arşiv ve bina yönetimi hizmetlerinin süreçlerini yönetmek,
• Sabit kıymet, demirbaş ve zimmet süreçlerinin doğru ve güncel şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin yönetimini sağlamak,
• Kurumsal etkinlik, toplantı ve organizasyonların operasyonel planlama ve koordinasyon süreçlerini ilgili iş birimleriyle iş birliği içerisinde yürütmek,
• Departman prosedürlerinin oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanmasını sağlamak.