Satınalma ve İdari İşler Müdür Yardımcısı

Unico Sigorta A.Ş.

1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz. Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere  "Satınalma ve İdari İşler Müdür Yardımcısı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve İdari işler alanında en az 5 yıl deneyime sahip,
• Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama becerisi gelişmiş,
• İşçi sağlığı ve iş güvenliği konularında bilgi sahibi,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın.

İŞ TANIMI

• Şirketin satın alma ve kiralama süreçlerine ilişkin yıllık bütçe çalışmasını, yönetimini yapmak, bütçe/gerçekleşen uyumunu takip etmek ve raporlamak,
• İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takibini yapmak,
• Gerekli olması halinde ihale süreçlerini yürütmek,
• Şirket içi hizmet/sarf malzeme taleplerini karşılamak ve satın alma/kiralama sürecini şirket yönetmelikleri doğrultusunda yönetmek,
• Şirkete ait araçların periyodik bakımlarının yapılmasını, arızaların giderilmesini, ilgili bilgilerin kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Pert ve sovtaj konusunda bilgi sahibi olmak,
• Şirket filosunun yakıt ve kilometre kayıtlarını tutarak hesaplamaların yapılmasını sağlamak, periyodik olarak kendisine iletilen bilgileri şirket prosedürleri doğrultusunda kontrol ederek düzenli olarak raporlamak,
• Şirketin ulaşım ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla servis organizasyonunu şirket prosedürleri doğrultusunda yönetmek,
• Gerçekleştirilecek sosyal faaliyetlerle ilgili organizasyonları ilgili bölümlerle  koordinasyonlu şekilde yönetmek,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların bina yönetimi ile koordineli çözümü için destek vermek,
• İdari işler kapsamında şirketin günlük operasyonlarının aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Şirketin arşiv sürecini destek alınan dış kaynak firma ile yürütmek,
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesini gerçekleştirmek,
• Departmanla ilgili prosedürlerin oluşturulmasını ve yürütülmesini sağlamak,
• Satın alma ve idari işler kapsamında sözleşme süreçlerine hakim olmak ve süreci etkin şekilde yürütmek,
• Sabit kıymet niteliğindeki tüm malzemelerin demirbaş ve  zimmet işlemlerine ait kayıt ve kontrol sürecini yönetmek.
• Departman faaliyetleri ile ilgili yönetim raporlarını hazırlamak.