İdari İşler Yöneticisi

Unifree Duty Free

Genel Nitelikler

• MS Office programlarına hâkim ve raporlama üretebilecek düzeyde kullanabilen,
• Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Analitik, dinamik, takipçi ve güler yüzlü,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışan,
• Organizasyonel yeteneği yüksek,
• Problem çözme becerisine sahip.

İş Tanımı

• Vardiya programlarına göre personel yemek ve servis programlarının yapılması,
• Yemek hizmeti ile ilgili oluşan şikayetler için tedarikçi firma ile görüşülmesi ve çözüm üretilmesi,
• Şirket araç filosu yönetimi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılması,
• Personel soyunma odaları, dinlenme alanları ve mutfakların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması, bu işler için görevli personellerin sevk ve idare edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması, stoklarının takip edilmesi,
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Hizmet alım firmalarının sözleşme takibi ve hak edişlerinin kontrolünün sağlanması,
• Departman faaliyetleri ile ilgili periyodik raporların hazırlanması,
• Departman bütçesinin hazırlık aşamasına katkıda bulunulması.