Ön Büro (Resepsiyon) ve İdari İşler Uzmanı

UNIQ TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Uniq Teknoloji olarak, yenilikçi ve güvenli ödeme çözümlerimizle finansal teknolojiler alanında fark yaratıyoruz.

Yeni nesil ödeme sistemleri (YN ÖKC, EFT-POS terminalleri, Pinpad, SoftPOS ve EMV çözümleri) üzerine geliştirdiğimiz ürünlerle işletmelerin işlemlerini daha hızlı, güvenli ve verimli hale getiriyoruz.

Sürekli Ar-Ge yatırımlarımızla dijital ödemelerin geleceğini şekillendiriyor, müşteri odaklı yaklaşımımızla iş ortaklarımıza en yüksek memnuniyeti sunuyoruz.

Gereksinimler

• Üniversitelerin Ön Lisans veya Lisans programlarından mezun,
• Ön büro, resepsiyon, yönetici asistanlığı, idari işler veya benzer pozisyonlardaen az 5 yıl deneyimli,
• Kurumsal şirket deneyimine sahip,
• Seyahat organizasyonu, konaklama ve ulaşım planlamalarında tecrübeli,
• Satın alma süreçlerine destek vermiş ve tedarikçi yönetimi konusunda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve sonuç odaklı,
• Tercihen İngilizce iletişim kurabilen,

takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketimize gelen ziyaretçileri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Şirket telefon trafiğini yönetmek.
• Toplantı organizasyonlarını ve toplantı odalarının koordinasyonunu sağlamak.
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Uçak bileti, otel rezervasyonu, transfer süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.
• İdari işler süreçlerine destek vermek,
• Tedarikçilerden teklif toplamak, fiyat karşılaştırmaları hazırlamak ve satın alma süreçlerine destek olmak.
• Siparişlerin, faturaların ve ilgili evrakların takibini gerçekleştirmek.
• Şirket araçları, ofis ekipmanları ve hizmet sağlayıcılarla ilgili operasyonel süreçleri takip etmek.
• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak günlük operasyonların kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.
• Ofis düzeni ve kurumsal temsil standartlarının korunmasını sağlamak.