Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

US MÜHENDİSLİK ENDÜSTRİYEL VE TIBBİ GAZLAR SANAYİ SARF MALZEMELERİ TAŞIMACILIK SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ

Satış Destek, Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli

Zonguldak / Karadeniz Ereğli’de faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere; satış destek, ön muhasebe ve idari işler süreçlerinde aktif rol alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Satış destek, ön muhasebe, cari hesap veya idari işler alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli,

• Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz ve hatasız şekilde yerine getirebilecek,

• Sorumluluk sahibi, özgüveni yüksek ve iş disiplinine önem veren,

• Müşteri siparişleri, cari hesap, alacak ve tahsilat takibi konularında deneyimli,

• Evrak takibi, dosyalama ve arşiv düzeni konusunda titiz,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• İyi düzeyde Excel bilgisine sahip,

• Tercihen LOGO programlarını kullanabilen,

• Araştırmacı, gelişime açık, dikkatli ve çözüm odaklı,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Müşteri ilişkileri konusunda başarılı,

• Takım çalışmasına yatkın,

• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Yoğun ve tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

• Şirket bilgilerinin ve ticari verilerin gizliliğine önem veren,

• Şirketimiz bünyesinde uzun süre çalışmayı hedefleyen,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Zonguldak / Karadeniz Ereğli’de ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Müşterilerden gelen siparişlerin alınması, sisteme kaydedilmesi ve kontrol edilmesi,

• Siparişlerin ürün, miktar, fiyat, ödeme koşulu ve teslimat bilgileri açısından incelenmesi,

• Müşteri siparişlerinin satış, sevkiyat ve operasyon birimlerine iletilmesi,

• Siparişlerin hazırlanma, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,

• Müşterilerin cari hesap, borç ve alacak durumlarının düzenli olarak kontrol edilmesi,

• Vadesi gelen müşteri alacaklarının ve tahsilatların takip edilmesi,

• Ödemesi geciken müşterilerle tahsilat görüşmelerinin gerçekleştirilmesi,

• Müşterilerin kredi limitlerinin ve risk durumlarının kontrol edilmesi,

• Cari riski veya gecikmiş borcu bulunan müşterilerin sipariş ve sevkiyat durumlarının yönetime bildirilmesi,

• Müşteri hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,

• Günlük e-Fatura ve e-İrsaliye düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve takip edilmesi,

• Sipariş, irsaliye, fatura ve tahsilat kayıtlarının birbiriyle uyumunun kontrol edilmesi,

• Vadesi gelen firma ödemelerinin takip edilmesi,

• Günlük araç ve sevkiyat planlarının takip edilmesi,

• Sürücüler, müşteriler ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması,

• Müşterilerle sipariş, teslimat, tahsilat ve cari hesap konularında iletişim kurulması,

• Günlük ve haftalık nakit akışının takip edilmesi,

• Gelir ve gider hareketlerinin kontrol edilerek kayıt altına alınması,

• Günlük, haftalık ve aylık satış, tahsilat, sipariş ve müşteri bakiyesi raporlarının hazırlanması,

• Ay sonu ve dönem kapanış süreçlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,

• Mevcut dosyalama ve arşiv sisteminin düzenli şekilde sürdürülmesi,

• Satış, ön muhasebe ve idari işlerle ilgili günlük operasyonların yürütülmesi,

• Yönetim tarafından talep edilen raporların hazırlanması.

İş disiplinine sahip, sorumluluk bilinci yüksek, müşteri ve tahsilat süreçlerini düzenli şekilde takip edebilecek ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.