İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Uysal Medikal

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezun,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında minimum 5 yıl deneyimli,
• İkna kabiliyeti yüksek ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Liderlik vasıflarına sahip,
• Takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Koordinasyon becerisi yüksek,
• Analitik yönü kuvvetli,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• MS Office programlarına hakim, tercihen SAP programını bilen,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

• İdari işlere ait evrak, veri ve bilgilerin kayıt altına alınması ve muhafaza etmek,
• Puantaj, personel devam takibinin yapılması ve yıllık izin planlarının oluşturulması,
• Personel işe giriş-işten çıkış süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesinin ve takibinin sağlanması,
• Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmelik, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlanması,
• Personel zimmetlerinin takibi ve raporlanması,
• Personel, yemek, temizlik, vb. hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• İŞKUR ve Diğer Teşvik konularının yürütülmesi,
• İç ve Dış Eğitim planı için gerekli eğitim ihtiyaç analizinin yapılması, eğitimlerin organize edilmesi ve kayıtlarının tamamlanması,
• Şirket organizasyonlarında otel / uçak bileti ve misafir karşılama organizasyonlarının yapılması,
• Tüm satın alma süreçlerinin (teklif alma, değerlendirme, müzakere/pazarlık, sözleşme) yürütülmesi,
• Şirket Araçları ( Sözleşme, Bakım, Muayene, Vergi, Kaza Takip vb. ) ile ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Şirket Araçlarıyla ilgili ulaşım ihtiyaçlarının ( Taşıt Tanıma, HGS, Araç Takip Cihazı Alım ve İptal ) belirlenmesi ve gerekli alımların yapılması,
• Araç kullanan saha personellerinin araçlarla ilgili haftalık/Aylık raporların ( km raporu, yakıt raporu) takibi ve ilgili birimlere raporlanması,