Satın Alma ve İdari İşler Yöneticisi

UZUNGİL ŞEKERLEME VE GIDA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

SATIN ALMA VE İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ

İş Tanımı

Gıda imalatı yapan şirketimizde; hammadde, ambalaj, sarf malzeme, teknik malzeme, yedek parça ve hizmet satın alma süreçleri ile idari işler faaliyetlerini uçtan uca yönetmek, tedarik sürekliliğini sağlamak, satın alma maliyetlerini etkin şekilde yönetmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek.

Aynı zamanda fabrikanın bina, tesis, bakım-onarım, tadilat ve genel teknik hizmet ihtiyaçlarının planlanması, tedarik edilmesi ve sonuçlandırılmasından sorumlu olmak.

Sorumluluklar

Hammadde, ambalaj, sarf malzeme, teknik malzeme, yedek parça ve hizmet alım ihtiyaçlarını ilgili birimlerle planlamak ve satın alma süreçlerini yürütmek,

Stok seviyeleri ve üretim planı doğrultusunda kritik hammadde ve malzemelerin bulunurluğunu sağlamak; Üretim ve Depo birimleriyle koordineli çalışarak üretimin malzeme kaynaklı aksamamasını sağlamak,

Tedarikçi araştırma, seçme ve değerlendirme süreçlerini yönetmek; alternatif tedarik kaynakları oluşturmak,

Teklif toplama, fiyat ve şart karşılaştırması yapmak; tedarikçilerle fiyat, ödeme, termin ve ticari koşullara ilişkin müzakere ve pazarlık süreçlerini yürütmek,

Onaylanan satın alma kararlarının siparişe dönüştürülmesi, teslimatı ve sonuçlandırılmasına kadar olan süreci takip etmek,

Satın alma süreçlerinde teslimat, irsaliye/fatura ve kalite uygunluk koordinasyonunu ilgili birimlerle sağlamak,

Tedarikçi performanslarını fiyat, kalite, teslimat ve hizmet kriterleri doğrultusunda takip etmek, değerlendirmek ve raporlamak,

Tedarikçi denetim süreçlerini Kalite Birimi ile birlikte yürütmek,

Hammadde, ambalaj veya tedarikçi değişikliklerini Ar-Ge ve Kalite birimleriyle koordineli şekilde yönetmek,

Satın alma bütçesini takip etmek; fiyat değişimleri, maliyet artışları ve tasarruf fırsatlarını analiz ederek üst yönetime düzenli raporlamak,

Satın alma maliyetlerini düşürmeye yönelik alternatif ürün, malzeme, tedarikçi ve satın alma yöntemleri geliştirmek,

Satın alma dokümantasyonu, sözleşmeler, teklifler, siparişler ve ilgili kayıtların düzenli şekilde oluşturulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

İdari İşler, Bakım-Onarım ve Tadilat

Fabrikanın bina, tesis, üretim alanları, depo, ofis, araç ve genel kullanım alanlarına ilişkin idari süreçleri yönetmek,

Fabrikanın bakım, onarım ve tadilat ihtiyaçlarını belirlemek, planlamak ve işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,

Elektrik, mekanik, sıhhi tesisat, inşaat, boya, çatı, zemin, kapı ve benzeri teknik bakım ve tadilat işlerinin organizasyonunu ve takibini yapmak,

Bakım, onarım ve tadilat işleri için uygun firma, servis, taşeron ve ustaları araştırmak; teklif almak, fiyat karşılaştırması ve pazarlık yapmak,

Dışarıdan hizmet alınan teknik servis, bakım firması ve taşeronların çalışmalarını işin başlangıcından tamamlanmasına kadar sahada takip etmek,

Periyodik bakım gerektiren tesis, ekipman ve sistemlerin bakım süreçlerinin zamanında gerçekleştirilmesini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,

Fabrikada oluşan teknik arıza ve acil bakım ihtiyaçlarının hızlı şekilde çözüme ulaştırılması için gerekli organizasyonu sağlamak,

Yapılan bakım, onarım ve tadilat çalışmalarının maliyet, süre ve iş kalitesini kontrol etmek,

Araç, ofis, temizlik, güvenlik, çevre düzenlemesi ve diğer genel hizmet süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,

İdari işler kapsamında hizmet alınan firmaların sözleşme, fiyat, performans ve hizmet kalitesini takip etmek,

Sorumluluk alanındaki işlerin mevzuat, iş sağlığı ve güvenliği ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

Ekip yönetimi, raporlama ve sürekli iyileştirme çalışmalarını yürütmek,

Aylık ve periyodik değerlendirme/icra toplantılarına katılmak; satın alma, maliyet, tedarikçi performansı, bakım-onarım ve idari işler konularındaki raporları hazırlayarak üst yönetime sunmak.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin Mühendislik Fakültelerinden mezun,

Satın alma, tedarik zinciri ve/veya idari işler alanında benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,

Tercihen üretim veya gıda üretimi yapan işletmelerde satın alma deneyimi bulunan,

Satın alma ve tedarikçi yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,

Teknik satın alma, bakım-onarım, tadilat ve dış hizmet süreçlerinin yönetimi konusunda tecrübeli veya bu süreçleri yönetebilecek teknik altyapıya sahip,

Teklif analizi, maliyet karşılaştırması ve ticari müzakere/pazarlık konusunda güçlü,

Tedarikçi ve taşeron firma yönetimi konusunda deneyimli,

Fabrika ortamında sahada aktif olarak iş ve proje takibi yapabilecek,

ERP çözümleri ve MS Office uygulamalarına hâkim,

İletişimi güçlü, planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,

Analitik düşünebilen, sonuç ve maliyet odaklı,

Müzakere, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri gelişmiş,

Ekip yönetimi deneyimi bulunan,

B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

Ankara'da ikamet eden