İdari İşler Yetkilisi

Vaultr Veri Merkezi Hizmetleri A.Ş.

Bilgi Teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, idari süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayacak bir İdari İşler Yetkilisi arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin idari işlerini koordine edecek, ön muhasebe süreçlerini yönetecek ve idari işler alanında yenilikçi çözümler geliştirecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. İşyerinde çalışarak, dinamik bir ortamda görev alacak ve şirketimizin operasyonel süreçlerine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Şirketimizin günlük operasyonel işleyişini, idari süreçlerini ve ön muhasebe kayıtlarını yönetecek; finans ve operasyon ekiplerine destek sağlayacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz.
• Günlük fatura giriş ve çıkışlarının yapılması
• Cari hesap takibi (müşteri ve tedarikçi)
• Tahsilat ve ödeme süreçlerinin takibi
• Banka hareketlerinin kayıt altına alınması
• Aylık finansal raporlamaya destek verilmesi
• Ofis / veri merkezi operasyonel ihtiyaçlarının takibi
• Tedarikçi ve hizmet alımı süreçlerinin koordinasyonu
• Kargo, evrak ve resmi yazışma süreçlerinin yürütülmesi
• Personel giriş-çıkış ve temel özlük süreçlerine destek
• Operasyonel Destek
• Satış ve teknik ekip için gerekli evrak ve süreç desteğinin sağlanması
• Basit raporlama ve veri giriş işlemleri
• Yönetim tarafından istenen operasyonel takiplerin yapılması

Rol ve Sorumluluklar

• Şirketin idari işlerini koordine etmek ve yönetmek
• Ön muhasebe süreçlerini yürütmek ve raporlamak
• İdari işler ile ilgili süreçlerin etkin bir şekilde işlemesini sağlamak
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordine etmek
• Gerekli idari belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin yönetimini yapmak
• İdari işler ile ilgili yenilikçi çözümler geliştirmek
• Şirketin operasyonel süreçlerine katkı sağlamak
• İdari işler alanında gelişmeleri takip etmek ve uygulamak
• İş süreçlerinin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak