İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
358 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
358 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İŞ Tanımı:
- Gelen talepler doğrultusunda gazete/dergi aboneliklerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
- Şirket araçları ile ilgili fatura, kiralama, araç değişimi, araç takip sistemi, HGS, OGS, taşıtmatik temini, otopark, bakım, temizlik vs. işlemlerini takip etmek,
- Şirket araçları ile ilgili trafik cezası ve benzin kullanım kesintilerini İnsan Kaynakları Birimi’ne raporlamak,
- Servis araçlarının organizasyonunu ve sözleşmesini yapmak, yeni işe başlayan/ayrılan personel ile ilgili listeleri düzenlemek
- Bina Yönetimi ile bina genel bakımı, arıza ve teknik destek organizasyonu sağlamak, güvenlik kartları, kapı giriş-çıkışları vb. konularda gerekli işlemleri yapmak,
- Şirket ofis ve depo kira sözleşmelerinin vade takibini yapmak,
- Telefon listesinin Resepsiyonist tarafından güncellenmesini sağlamak,
- Satın alınan demirbaşların fatura kontrolünü ve takibini yapmak, ilgili onayları almak, Mali İşler Departmanı’na iletmek,
- İdari İşler Departmanı sorumluluğunda olan her türlü ofis araçlarının, bakım/onarım çalışmasını ve sarf malzemelerinin alımını yapmak,
- Şirket kırtasiye ve basım işlemleri için belirlenmiş matbaa ve ilgili firmalarla irtibatı sağlamak, sözleşme ve fiyat teklifi hazırlamak,
- Şirket telefon hatlarının takibi, sözleşme hazırlanması, fatura kontrolleri ve limit aşımlarını İnsan Kaynakları Departmanı’na raporlamak,
- İşe başlayan/ayrılan personelin giriş kartlarını vermek/geri almak,
- Kartvizit işlemlerini yürütmek,
- Haftalık gelen kırtasiye taleplerini yerine getirmek ve dağıtımını sağlamak,
Aranan Nitelikler:
- En az ön lisans mezunu,
- MS Office programlarına hakim,
- Güler yüzlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, analitik düşünme ve gözlem yönü güçlü, sonuç odaklı,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve sistemli çalışan,
- Stres yönetimi yapabilen, problem çözme odaklı ve mesleki araştırma yapabilme becerisine sahip.
Aday Kriterleri
İdari İşler Görevlisi pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari İşler Görevlisi İdari İşler Görevlisi Maaşları İdari İşler Görevlisi Nasıl Olunur? İdari İşler Görevlisi Nedir? İdari İşler Görevlisi İş İlanlarıHakkımızda
Volkswagen Doğuş Finans 1999 yılında , %51 Volkswagen Financial Services A.G ve % 49 Doğuş Grubu’nun ortaklığı ile kurulmuştur.Volkswagen Doğuş Finans
Şirket Sayfasına GitYan Haklar
Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).
İdari İşler Görevlisi pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari İşler Görevlisi İdari İşler Görevlisi Maaşları İdari İşler Görevlisi Nasıl Olunur? İdari İşler Görevlisi Nedir? İdari İşler Görevlisi İş İlanları