Satınalma Müdürü

VS ANDROS TARIM GIDA SAN. VE TİC. A.Ş

Gıda sektöründe faaliyet gösteren yabancı sermayeli şirketimizin, Aydın Ortaklar OSB'de bulunan fabrikasında Satınalma Müdürü olarak görev alacak,  çalışma arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon :   SATINALMA MÜDÜRÜ 

Departman: Satınalma

Raporlama: Satın Alma ve İş Geliştirme Direktörü

Görev ve Sorumluluklar

 1. Satınalma Stratejisi ve Süreçlerinin Geliştirilmesi

• Şirketin hammadde satınalmaları haricindeki tüm satınalma faaliyetleri içinyıllık ve uzun vadeli satınalma stratejisini oluşturmak ve uygulamak.
• Satınalma fonksiyonunu operasyonel satınalmadan stratejik satınalma yaklaşımına dönüştürmek.
• Şirketin satınalma politika, prosedür, iş akışı, yetki matrisi ve kontrol mekanizmalarını geliştirmek.
• Satınalma süreçlerinde etkin ve günümüz standartlarına uygun methodoloji oluşturmak.
• Satınalma taleplerinden teklif toplama, değerlendirme, müzakere, sözleşme ve siparişe kadar uçtan uca süreçlerin etkinliğini artırmak.
• Satınalma fonksiyonunun KPI ve performans yönetim sistemini kurmak ve geliştirmek.

 2. Satınalma Operasyonları Yönetimi

Aşağıdaki kategoriler başta olmak üzere tüm Satınalma faaliyetlerini yönetmek:

• Ambalaj ve yardımcı malzemeler
• Üretim sarf malzemeleri
• Teknik malzemeler ve MRO
• Bakım ve işletme malzemeleri
• Ofis ve idari ihtiyaçlar
• Hizmet alımları
• Dış kaynak hizmetleri
• Lojistik ve diğer satınalma kategorileri
• Şirket ihtiyaçları doğrultusundaki diğer mal ve hizmet alımları

Kategori bazında tedarikçi konsolidasyonu, alternatif kaynak geliştirme, rekabetçi teklif süreçleri, maliyet azaltma ve toplam sahip olma maliyeti (TCO) çalışmalarını yürütmek.

3. CAPEX / Yatırım Satınalmaları

Şirketin yatırım planları kapsamında gerçekleştirilecek yurtiçi ve yurtdışı makine, ekipman ve teknik sistem satınalmalarının satınalma süreçlerine liderlik etmek.

• Yatırım projelerinde ilgili teknik ekipler ve proje sahipleriyle birlikte satınalma stratejisini oluşturmak.
• Yurtiçi ve yurtdışı makine ve ekipman tedarikçilerini araştırmak, değerlendirmek ve alternatifler geliştirmek.
• RFQ/RFP ve ihale süreçlerini yönetmek.
• Teknik ve ticari teklifleri karşılaştırmalı olarak değerlendirmek.
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme, teslimat, garanti, servis, yedek parça, performans ve diğer ticari şartları müzakere etmek.
• Satınalma sözleşmelerinin hazırlanması, müzakere edilmesi ve sonuçlandırılmasına liderlik etmek.
• Yurtdışı makine alımlarında ilgili iç ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlamak.
• Yatırım satınalmalarında toplam maliyeti ve yaşam döngüsü maliyetini dikkate alanTotal Cost of Ownership (TCO) yaklaşımını uygulamak.
• Yatırım projelerinin bütçe, zaman planı ve ticari hedeflere uygun ilerlemesini takip etmek.

4. Tedarikçi Yönetimi

• Stratejik ve kritik tedarikçilerin belirlenmesi ve segmentasyonunu yapmak.
• Yeni tedarikçiler araştırmak, alternatif kaynaklar geliştirmek ve tedarikçi havuzunu çeşitlendirmek.
• Tedarikçi değerlendirme ve onay süreçlerini geliştirmek.
• Tedarikçi performansını maliyet, kalite, teslimat, hizmet ve risk kriterleri üzerinden takip etmek.
• Stratejik tedarikçilerle uzun vadeli iş birlikleri ve performans geliştirme programları oluşturmak.
• Tedarikçi risklerini belirlemek ve alternatif tedarik planlarını geliştirmek.

5. Müzakere ve Ticari Yönetim

• Yıllık ve proje bazlı satınalma müzakerelerini yönetmek.
• Fiyat, ödeme, teslimat, vade, garanti, servis ve sözleşme koşullarında şirket lehine ticari sonuçlar elde etmek.
• Tedarikçi tekliflerini yalnızca fiyat üzerinden değil, toplam değer ve toplam maliyet perspektifiyle değerlendirmek.
• Pazar ve fiyat trendlerini takip ederek maliyet öngörüleri oluşturmak.
• Satınalma maliyetleri üzerindeki ekonomik, kur, emtia ve tedarik piyasası etkilerini analiz etmek.

6. Tasarruf ve Performans Yönetimi

• Yıllık satınalma tasarruf hedeflerini oluşturmak ve gerçekleştirmek.
• Satınalma harcamalarını analiz ederek tasarruf ve optimizasyon fırsatlarını belirlemek.
• Satınalma performansını düzenli olarak üst yönetime raporlamak.
• Gerçekleşen tasarrufların Finans ile birlikte doğrulanmasını ve raporlanmasını sağlamak.

7. Sözleşme ve Satınalma Yönetişimi

• Satınalma sözleşmelerinin ticari açıdan yönetilmesini ve takip edilmesini sağlamak.
• Sözleşme yenileme, fiyat revizyonu, süre, garanti, cezai şartlar ve diğer kritik ticari koşulların takibini yapmak.
• Satınalma süreçlerinin şirket politika ve prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak.
• Satınalma süreçlerinde şeffaflık, rekabet, yetki matrisi ve onay mekanizmalarının etkin şekilde uygulanmasını sağlamak.
• Satınalma süreçlerine ilişkin denetim ve kontrol mekanizmalarını geliştirmek.

8. İç Paydaş Yönetimi

Üretim, Bakım, Kalite, Ar-Ge, Finans, Planlama, Depo, İdari İşler, IT ve diğer fonksiyonlarla yakın çalışarak;

• ihtiyaçların doğru tanımlanmasını,
• teknik şartnamelerin oluşturulmasını,
• satınalma planlarının hazırlanmasını,
• tedarikçi seçimlerinin objektif kriterlerle yapılmasını,
• satınalma kararlarının şirket hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak.

Nitelikler

• Üniversitelerin Mühendislik, İşletme, İktisat, Tedarik Zinciri, Lojistik, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen gıda, FMCG, üretim veya endüstriyel şirketlerde en az 7-10 yıl satınalma deneyimine sahip,İndirekt satınalma konusunda güçlü deneyim sahibi,
• CAPEX / makine ve ekipman satınalmaları konusunda deneyimli,
• Yurtiçi ve yurtdışı tedarikçilerle ticari müzakere ve sözleşme yönetimi tecrübesi bulunan,
• Stratejik satınalma, kategori yönetimi, tedarikçi ilişkileri yönetimi konularında bilgi ve  uygulama deneyimine sahip,
• RFQ, RFP, ihale ve rekabetçi teklif süreçlerini yönetebilen,
• Total Cost of Ownership (TCO) ve maliyet analizleri konusunda yetkin,
• Satınalma harcamalarını analiz edebilecek güçlü analitik becerilere sahip,
• ERP sistemleri ve satınalma modüllerini etkin kullanabilen;
• İleri seviyede MS Excel kullanabilen,
• Tercihen uluslararası tedarikçi ve proje yönetimi deneyimine sahip,
• İleri seviyede İngilizce veya Frasnzıca bilen,
• Güçlü müzakere, iletişim, ikna ve paydaş yönetimi becerilerine sahip,
• Veriye dayalı karar alabilen,
• Sonuç ve çözüm odaklı,
• Stratejik bakış açısına sahip olmakla birlikte operasyonel detaylara hâkim,
• Değişim yönetimi ve süreç geliştirme konusunda proaktif,
• Ekip yönetimi ve liderlik deneyimine sahip,
• Etik, şeffaf ve kurumsal satınalma prensiplerine önem veren.