İdari İşler Yetkilisi

Wuhan Fiberhome International Technologies Co.,Ltd.

İstanbul'da faaliyet gösteren iştirakimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, şirketimizin günlük idari işler, operasyon, lojistik, uyum (compliance) ve insan kaynakları süreçlerini yürütecek, ofis ve iş operasyonlarının düzenli, verimli ve etkin şekilde devamını sağlayacak bir İdari İşler Yetkilisi arıyoruz.

• Lisans veya üzeri eğitim seviyesine sahip, tercihen İşletme, Lojistik, İdari Bilimler veya ilgili bölümlerden mezun,
• Çok uluslu veya yabancı sermayeli şirket deneyimi tercih sebebidir,
• Günlük iş iletişimini yürütebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip, detay odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Sözleşme yönetimi, dokümantasyon, gider kontrolü ve mutabakat süreçlerinde temel bilgi sahibi,
• MS Office uygulamalarını ve standart ofis süreçlerini etkin şekilde kullanabilen,
• Türkiye'deki vize, çalışma izni, vergi veya ticaret sicili süreçlerine hâkim olmak tercih sebebidir,
• Mali müşavirlik firmaları veya bankalarla çalışma deneyimi ve lojistik tedarikçi yönetimi ile gümrükleme süreçlerinde deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.

Görev ve Sorumluluklar:

• Lojistik ve Depo Operasyonları: Lojistik hizmet sağlayıcılarının belirlenmesi ve yönetilmesi, gümrükleme ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi, lojistik evraklarının düzenlenmesi ve ilgili giderlerin kontrol edilmesi.
• İdari İşler: Ofis, lojman ve araç kiralama süreçlerinin yönetimi, bakım-onarım organizasyonlarının yürütülmesi, ofis malzemelerinin tedariki, demirbaş kayıtlarının tutulması, ziyaretçilerin karşılanması ve ofisin kesintisiz şekilde faaliyet göstermesinin sağlanması.
• Vize ve Resmî İşlemler: Çalışanların Türkiye'deki vize, davet mektubu, çalışma izni ve benzeri resmî süreçlerinde destek verilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması.
• Uyum ve Dokümantasyon: Şirket sözleşmeleri, şirket kaşesi, yetkilendirme belgeleri, resmî onaylar ve idari dokümanların yönetilmesi ve arşivlenmesi.
• İnsan Kaynakları Desteği: İş ilanlarının yayımlanması, işe giriş ve çıkış süreçlerinin yürütülmesi, iş sözleşmeleri ve devam kontrolünün takibi, bordro doğrulama süreçlerine destek verilmesi ve merkez ofisin İnsan Kaynakları, Finans ve Lojistik ekipleriyle koordinasyon sağlanması.
• Finansal Operasyonlar: Maaş, kira, araç kiralama, aidat, elektrik, su, internet, otopark ve diğer rutin giderler ile muhasebe hizmet bedellerine ilişkin ödeme taleplerinin kontrol edilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi.
• Dış Kurumlarla İlişkiler: Mali müşavirlik ofisleri, bankalar ile vergi dairesi, ticaret sicili, göç idaresi ve diğer resmî kurumlarla koordinasyon sağlanarak şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek verilmesi.
• Kurumsal Kültür: Şirket etkinlikleri ve ekip oluşturma organizasyonlarının planlanmasına ve uygulanmasına destek verilmesi.
• Üst yönetim tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevlerin yerine getirilmesi.

Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi adayların başvurularını bekliyoruz.