Sekreter

YAĞMURLAR İNŞAAT TAAH.TİC.LTD.ŞTİ

GENEL NİTELİKLER;

• En az lise mezunu veya ön lisans mezunu,
• İşyerindeki çalışma koşullarına uyum sağlayabilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Güler yüzlü, pozitif ve profesyonel bir tutum sergileyen,
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen,
• Ofis düzeni ve misafir karşılamada deneyimli,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarına hâkim.
  
  

İŞ TANIMI

• Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlama süreçlerine destek olmak,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Ofis düzeni ve günlük işleyişe katkıda bulunmak,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak ve toplantı düzenini sağlamak,
• Ziyaretçiler için gerekli hazırlıkları organize etmek,
• Evrak akışı ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
  
• Günlük ofis işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.