Bordro Operasyonları Sorumlusu

YAKLAŞIM DANIŞMANLIK VE İNSAN KAYNAKLARI LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin İzmir merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; bordro, SGK, resmi bildirim, ödeme takibi ve personel süreçleri alanında görev alacak Bordro Operasyonları Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyonun ana odağı; bordro, SGK, tahakkuk, ödeme dosyaları, teşvik, BES, icra ve yasal bildirim süreçlerinin belirlenen iş takvimleri doğrultusunda düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesidir.

Görev Tanımı:

• Aylık puantaj verilerinin ilgili birimlerden alınmasını takip etmek,
• Puantaj verilerini kontrol ederek bordro sürecine hazır hale getirmek,
• Aylık ücret, avans, fazla mesai, ek ödeme, kesinti ve diğer ödeme kalemlerine ilişkin dosyaları hazırlamak,
• Bordro hesaplama, bordro kontrol ve bordro kapanış süreçlerinde görev almak,
• Maaş ödeme dosyalarını belirlenen ödeme takvimi doğrultusunda hazırlamak ve ilgili onay süreçlerine sunmak,
• Maaş sonrası BES, icra ve benzeri yasal kesinti / ödeme süreçlerini takip etmek,
• SGK tahakkuk, bildirge ve gerekli resmi bildirim süreçlerini yasal süreleri içinde yürütmek,
• SGK teşvik süreçlerine ilişkin takip ve kontrol çalışmalarını yapmak,
• İşe giriş ve işten çıkış bildirimlerinin yasal süreler içinde tamamlanmasını sağlamak,
• İşten çıkışlarda kıdem, ihbar, yıllık izin, ek ödeme ve diğer bordro kalemlerine ilişkin hesaplama süreçlerinde görev almak,
• İstirahat raporları, iş kazası bildirimleri ve SGK ile ilişkili resmi takip süreçlerini yürütmek,
• Sağlık sigortası, hayat sigortası ve benzeri yan hak süreçlerinin bordro ve ödeme süreçleriyle uyumunu takip etmek,
• Mali müşavir ile aylık bordro, SGK, tahakkuk, hizmet listesi ve bildirge süreçleri kapsamında gerekli dosya ve bilgi paylaşımını yapmak,
• Finans birimi için ödeme listeleri, bordro özetleri, fatura ekleri ve yansıtma dosyalarını hazırlamak,
• Proje, müşteri veya şirket yönetimi tarafından talep edilen bordro, personel maliyeti ve resmi süreç raporlarını hazırlamak,
• Bordro, SGK, teşvik, BES, icra ve ödeme süreçlerine ilişkin kayıt, liste ve kontrol tablolarını güncel tutmak,
• Sorumluluk alanındaki veri eksikliği, işlem riski veya mevzuat uyumsuzluğu oluşturabilecek konuları yöneticisine zamanında bildirmek.

Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro, SGK, tahakkuk ve personel işleri süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu ve 5510 sayılı SGK mevzuatı konusunda uygulama bilgisine sahip,
• Puantaj, bordro, SGK bildirgeleri, teşvik, BES, TSS, ÖSS, icra ve ödeme dosyası süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen Dataasist, Luca Bordro veya benzeri bordro sistemlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi seviyede kullanabilen,
• Liste kontrolü, veri karşılaştırma, dosya hazırlama ve raporlama konularında dikkatli,
• Takvime bağlı işleri takip etme konusunda disiplinli,
• Detaylara önem veren, düzenli ve kontrollü çalışma alışkanlığına sahip,
• Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,
• Yoğun dönemlerde önceliklendirme yapabilen,
• Sorumluluk sahibi, takipçi ve sonuç odaklı,
• Finans, operasyon, hukuki&mali müşavirlikler, projeler ve yönetimle gerekli bilgi akışını sağlayabilecek yazılı iletişim becerisine sahip,
• Hizmet, personel çalıştırma, proje bazlı operasyon veya çoklu müşteri yapısında bordro deneyimi bulunan adaylar tercih sebebidir.