İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Yönetici adayı
Departman
Arşiv / Dokümantasyon
Arşiv / Dokümantasyon
Başvuru Sayısı
441 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Yönetici adayı
Başvuru Sayısı
441 başvuru
Departman
Arşiv / Dokümantasyon
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Doküman kontrol konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
•Tercihen inşaat sektörü tecrübesi olan,
• Tercihen daha önce bir doküman kontrol programı kullanmış,
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın,
Doküman Kontrol Şefi aranmaktadır.
İŞ TANIMI
- Proje Dokümanların (yazışma ve tasarım evrakları dahil tüm resmi/resmi olmayan proje evraklarını) şirket ve proje standartlarına uygun olarak yayına hazır hale getirilmesi, dağıtılması ve arşivlenmesi,
- Her yazışmada zorunlu olması gereken bilgilerin ve bu bilgilerin logbook’lardaki doğruluğunun kontrol edilmesi, eksiklik olması durumunda gerek şirket içi ilgili departmandan, gerek diğer şirketlerden bu bilginin sağlanması,
- Evraklarda oluşan yazım hatalarının ve logbook’taki hataların düzeltilmesi ve referans kontrollerinin yapılması,
- Dahili ve Harici kullanılması gereken Doküman Kontrol yazılımlarını prosedürlere uygun bir şekilde kullanılması ve bu yazılımlara yüklenen evrakların ve kayıt edilen bilgilerin doğruluğunun denetlenmesi,
- Merkez ofisinde bulunan denetim bölümleriyle koordineli bir şekilde çalışılması, merkez’de ve varsa diğer şubelerde oluşan dokümanların tek bir yerde toplanması ve tüm proje evraklarının kolay ulaşımının sağlanması,
- Dokümanların orijinallerinin derlenip düzenli bir şekilde arşivlenmesi, elektronik kopyalarının düzenli bir şekilde ortak klasörlerde arşivlenmesi, şirket prosedürlerine göre logbook’ların hazırlanması, ve bunların sıklıkla güncel tutulması,
- Dokümanların imza süreçlerinin takibi, evrak kaybının olmamasının sağlanması ve varsa kayıp evrakların bulunması çalışmasının yürütülmesi,
- Doküman Kontrol Prosedürünün ve Doküman Kontrol raporlarının hazırlanması,
- Doküman Yazılımları kullanımı sırasında karşılaşılan sorunların Bilgi İşlem departmanı ile koordineli çalışılarak çözülmesinin sağlanması,
- Görev bitimi ve/veya proje bitimi sırasında yapılan tüm çalışmaların teslime hazır hale getirilmesi,
Aday Kriterleri
Doküman Kontrol Yöneticisi pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Doküman Kontrol Yöneticisi Doküman Kontrol Yöneticisi Maaşları Doküman Kontrol Yöneticisi Nasıl Olunur? Doküman Kontrol Yöneticisi Nedir? Doküman Kontrol Yöneticisi İş İlanlarıHakkımızda
Yapı Merkezi, 1965 yılında, "insanlara mutluluk ortamı yaratarak hizmet edecek çağdaş yapı projelerini üretmek ve inşaatlarını gerçekleştirmek" amacıy
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiDoküman Kontrol Yöneticisi pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Doküman Kontrol Yöneticisi Doküman Kontrol Yöneticisi Maaşları Doküman Kontrol Yöneticisi Nasıl Olunur? Doküman Kontrol Yöneticisi Nedir? Doküman Kontrol Yöneticisi İş İlanları