Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı

YAY DEPOLAMA LOJİSTİK ENERJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

MUHASEBE VE İDARİ İŞLER PERSONELİ

Kartal merkez ofiste istihdam edilmek üzere Muhasebe, Banka, Personel ve İdari İşler süreçlerini sağlıklı şekilde yürütülmesi. Planlama ve organize edilmesi. Düzenli ve sistemli çalışarak doğru zamanlı çalışma yapılması. Yönetici ve Ortakların talep ve istekleri doğrultusunda raporlama yapılması.

GENEL NİTELİKLER

• Anadolu yakasında ikamet eden,

• Üniversite mezunu,

• Muhasebe ve İdari İşler alanında tecrübeye sahip,

• Tercihen LUCA (Web Tabanlı Muhasebe Programı) programı kullanabilen,

• MS Office Programlarını iyi derece kullanabilen,

• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı

• Görünüşüne dikkat eden ve iletişim becerileri güçlü,

• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak.

İŞ TANIMI

MUHASEBE & BANKA İŞLEMLERİ

• E-Fatura / E-Arşiv Kontrolü

• Alış ve Satış faturaların kaydedilmesi

• Hisse Senet, Fon, Mevduat hareketlerin kaydedilmesi

• Sabit kıymet girişi, sabit kıymet listesinin oluşturulması

• Aylık kira faturalarının düzenlenmesi, kira listesinin oluşturulması, ödeme takibi yapılması.

• Kira artış zamanlarının takip edilmesi ve yöneticiye sunulması.

• Banka hesap hareketlerinin kaydedilmesi

• Banka Bakiye Raporunun hazırlanması ve yöneticilere sunulması.

• Haftalık satıcı ödeme listelerinin oluşturulması ve gerçekleştirilmesi

• Müşteri cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi (Aylık)

İDARİ İŞLER & SATIN ALMA

• Araç Takibi (Yakıt Limit - HGS – Servis / Bakım – Muayene – MTV - Trafik Ceza Takipleri)

• GSM Hatları Fatura Raporu

• Ofis satın almaların gerçekleştirilmesi

• İdari işler tarafından yapılan zimmetlerin kontrolü, uygun kullanımlarının sağlanması

• Bina, ofis, bakım, tadilat ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

• Görev alanı içindeki konular dahilinde idare ve resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülükleri yürütmek

• Resmi Daireler, Şirket Adına (İk/İdari konularda) Devlet Kurumlarıyla Yazışmalar ve Yüz yüze Görüşmeleri Süreç Takiplerini Yapmak Sonuçlandırmak

İNSAN KAYNAKLARI

• Personel özlük işlemlerinin yasal süreçlere bağlı yürütülmesi ve eksikliklerin giderilmesi.

• Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda takibinin yapılması,

• Yıllık izin, mazeret izni, ücretli / ücretsiz izinler, sağlık izin formlarının sisteme girilmesi ve dökümanların arşivlenmesi.

• Personelin günlük devam durumları, mesaileri, izin, istirahat ve devamsızlıklarının takip edilmesi,

• Personel ve Özlük İşleri Süreçlerinin Güncel Yürütülmesi Sistem Kurulumları Uygulamaları Çalıştırılması

• Gelen İfade/Savunma/İhtar/Haciz yazılarının kişilere gönderilmesi ve arşivlenmesi,

• Çalışanların yurt dışı seyahatleri ile ilgili vize işlemleri için gerekli şirket evraklarını hazırlamak

• Personel maaş ödemelerinin aylık hazırlanması ve ödenmesinin sağlanması