Lojistik Operasyon Uzmanı

YÜKSELEN TENTE BRANDA İÇ ve DIŞ . TİC . LTD. . ŞTİ

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Lojistik, Uluslararası Ticaret, Dış Ticaret, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İhracat ve lojistik operasyon süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen Logo ERP programı konusunda deneyimli,
• Dış ticaret ve ihracat mevzuatına, ihracat prosedürlerine ve operasyon süreçlerine hâkim,
• Ödeme şekilleri (Peşin, Vesaik Mukabili, Akreditif vb.) veteslim şekilleri (Incoterms) konusunda bilgi sahibi,
• Gümrük süreçleri, gümrük beyannamesi ve ihracat evrakları konusunda deneyimli,
• Gümrük müşavirleri ve nakliye/lojistik firmaları ile koordineli çalışabilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İhracat dosyalarının hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi konusunda deneyimli,
• Tercihen ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Nakliye ve lojistik maliyetlerinin analizini ve takibini yapabilecek,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Yoğun iş temposuna ve eş zamanlı operasyon takibine uyum sağlayabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı,
• Esenyurt , Beylikdüzü, Bürükçekmece, Avcılar ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan adaylar tercih sebebidir.

İş Tanımı

• Yurtiçi ve yurtdışı müşteri siparişlerinin siparişten sevkiyata ve teslimata kadar tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Siparişlerin termin tarihlerine uygun şekilde hazırlanması içinsatış, üretim, planlama, satın alma, depo ve muhasebe departmanlarıyla koordineli çalışmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı sevkiyat planlarını oluşturmak, sevkiyatların zamanında ve doğru şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Şirketin yurtiçi ve yurtdışı lojistik operasyonlarını planlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak,
• İhracat operasyonlarına ilişkin fatura, ticari fatura (Invoice), Packing List, Menşe Şahadetnamesi, EUR.1, ATR ve diğer gerekli belgeleri hazırlamak ve kontrol etmek,
• İhracat dosyalarını eksiksiz şekilde oluşturmak, takip etmek ve şirket prosedürlerine uygun olarak arşivlemek,
• Gümrük işlemlerini gümrük müşaviri ile koordineli olarak takip etmek,
• Gümrük beyannamesi, tescil, kapanış ve ihracatın tamamlanmasına ilişkin süreçleri takip etmek,
• Nakliye firmaları ve lojistik hizmet sağlayıcıları ile operasyonel süreçleri yürütmek,
• Yurtdışı sevkiyatlarda taşıma şekline göre karayolu, denizyolu, havayolu vb. alternatifleri değerlendirmek,
• Nakliye firmalarından teklif almak, fiyatları karşılaştırmak vemaliyet avantajı sağlayacak alternatifleri yönetime sunmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı nakliye maliyetlerini takip etmek, analiz etmek ve maliyet optimizasyonu çalışmalarına katkı sağlamak,
• İhracat işlemlerinde bankalar ile yürütülen vesaik mukabili ve diğer ödeme şekillerine ilişkin operasyonları takip etmek,
• İhracat bedelleri ve ilgili banka evraklarının takibini muhasebe ile koordineli şekilde yürütmek,
• Müşteriler, satış ekibi, gümrük müşaviri ve lojistik firmaları arasındaki operasyonel iletişimi sağlamak,
• Sevkiyatlarda oluşabilecek gecikme, eksik evrak, gümrük veya taşıma problemlerini takip ederek ilgili birimlerle birlikte çözüm üretmek,
• Lojistik operasyonlara ilişkin maliyet, teslimat, sevkiyat ve performans raporlarını hazırlamak,
• Operasyon süreçlerinin şirket prosedürlerine, müşteri taleplerine ve teslimat terminlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.