Proje Sorumlusu

Z EVENT KONGRE ORGANİZASYON

Kongre Departmanı- Proje Sorumlusu

Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri olarak ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlediğimiz kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri organizasyonlarda görevlendirilmek üzere  Kongre Proje Sorumlusu  arıyoruz.

Pozisyonun temel sorumlulukları:

• Kongre, sempozyum, webinar ve bilimsel toplantı projelerinin planlama, hazırlık operasyon süreçlerinde ilgili bölümlerin proje müdürü/koordinatörü tarafından kendisine verilen günlük işlerin yapılması
• Kongre öncesinde bilimsel program hazırlık süreçlerinde görev alınması; konuşmacılar ve akademisyenlerle iletişim kurulması, davet mektuplarının hazırlanması ve gönderilmesi, süreçlerin düzenli olarak proje müdürüne raporlanması
• Konuşmacı ve katılımcılara ait gerekli izin yazıları, görevlendirme belgeleri ve resmi evrakların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi, kongre sonrası kongre katılım sertifikalarının kişilere mail olarak iletilmesi
• Sponsor firmalarla iletişim süreçlerine destek verilmesi; toplantı organizasyonlarının planlanması, sponsorluk görüşmelerinde not alınması ve görüşme çıktılarının proje müdürüne raporlanması
• Katılımcı kayıt, konaklama, ulaşım ve diğer operasyonel süreçlerin takibine destek verilmesi
• Doktorlar tarafından organizasyon acentasına iletilecek taleplerin takibi
• Zoom, Teams ve benzeri çevrimiçi toplantı ve webinar platformlarında teknik ve operasyonel görevlerin yürütülmesi
• Proje süreçlerine ilişkin departmanlar arası talep edilen veri girişlerinin, raporlamaların ve dokümantasyon çalışmalarının düzenli olarak gerçekleştirilmesi
• Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında ortaya çıkabilecek operasyonel ihtiyaçların hızlı ve çözüm odaklı şekilde yönetilmesine destek verilmesi

Aranan Nitelikler:

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İletişim, Turizm, Halkla İlişkiler, İşletme vb.)
•  Etkinlik yönetimi, organizasyon veya proje yönetimi alanlarında en az 2-3 yıl deneyimli
•  Tercihen tıbbi kongre ya da akademik etkinlik yönetimi tecrübesine sahip
•  MS Office programlarını etkin kullanabilen
•  İngilizce bilen (tercihen sözlü ve yazılı iletişimde güçlü)
•  Güçlü organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerilerine sahip
•  Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iletişim becerileri kuvvetli
•  Yoğun çalışma temposuna ve seyahat engeli olmayan ( bu pozisyon özellikle Eylül-Haziran ayları içerisinde kongre takvimine bağlı olarak şehir dışı seyahat gerektirir.)

Sunduğumuz İmkanlar

• Ulusal ve uluslararası prestijli tıp kongrelerinde görev alma fırsatı
• Dinamik ve profesyonel çalışma ortamı
• Kariyer gelişimi ve sorumluluk alanını genişletme imkanı
• Sektörün önde gelen dernekleri, akademisyenleri ve firmalarıyla çalışma fırsatı