Dekan Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Dekanın verdiği görevleri yapan dekan yardımcıları bağlı bulunduğu birimi en iyi şekilde temsil eder. Fakültede var olan kitap sergileri, afişler ve standlar gibi yerel faaliyetleri inceleyerek gerekli önlemleri alan bu meslek çalışanları birimdeki diğer öğretim üyelerinden de tavsiyeler alır. En çok iki tane seçilebilen dekan yardımcıları fakültenin usulüne uygun şekilde yönetilmesinden sorumlu olur. 

Dekan yardımcısı görevleri arasına girebilecek alanlardan biri de dekana mevcut işleyişin bilgisini vermek olarak söylenebilir. Bu noktada işini layıkıyla yapması beklenen dekan yardımcılarının farklı çalışma alanları da bulunur. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibi sıralanabilir: 

• Fakültenin kalite geliştirme işlerini yürütmek 
• Görev alanının içine giren komisyon ve kurul çalışmalarını yakından takip etmek 
• Fakültenin akademik ve idari işlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak 
• Fakülte içi politikaları belirleyerek bağlı bulunduğu birimi en iyi şekilde temsil etmek 
• YÖK veri izleme ve değerlendirme kriterlerine ilişkin koordinasyon sağlamak 
• Fakülte komisyonlarının görevlendirmelerini yapmak ve komisyon faaliyetlerini takip etmek 
• Kurum içindeki gerekli güvenlik önlemlerini dekanla birlikte almak

Bağlı bulunduğu birim içinden seçilen dekan yardımcısı için ilk şart öğretim üyesi olmaktan geçer. Öğretim üyesi olarak fakültelere girebilmek için bir lisans diploması ve akabinde yüksek lisans- doktora programları ikilisinden başarıyla geçmek gerekir. Bu programları geçerken ALES ve YDS gibi sınavlardan da olabildiğinde yüksek puanlar alarak en iyi üniversitede öğretim görevlisi olma şansı yaratılabilir.  

Bu tip sınavların yanında kurum içi mülakatlarda da aynı derecede başarılı olunması gerekir. Her ne kadar ÖSYM’nin yaptığı ALES ve YDS sınavından yüksek puan alınsa da kurum içi mülakatlardan düşük puan almak öğretim üyesi olmanı engelleyebilir. Bunun dışında iyi bir öğretim üyesi olmak da dekan yardımcılığı seçilme aşamasında kritik öneme sahip olur. Rektör tarafından önerilen ve YÖK tarafından atanan dekan yardımcıları için öğretim üyeliğini en iyi yapanlar arasından seçilir. Dekan yardımcısı olma şartları genel anlamda bu özelliklerden oluşur.

Rektör tarafından karar verilen dekan yardımcılarının görev süreleri 3 yılla sınırlı olur. Bağlı bulunduğu birimi en iyi şekilde temsil etmekle görevli olan bu meslek çalışanları fakültelerde boy gösterir. Öğretim üyelerinden oluşan bu meslek çalışanları düzenli aralıklarla üstlerine güncel bilgiler sunar.  

Devlet üniversitelerinin dışında vakıf ve özel üniversitelerde de çalışabilen dekan yardımcılarının birçok yerde çalışma fırsatı bulunur. Dekan yardımcısı çalışma alanları olarak incelediğinde de Türkiye’nin her fakülte kurulunda çalışabilir, bağlı bulunduğu birimde görevini ifa edebilir. Dekan yardımcısı iş ilanları bağlantısına baktığın zamanda bu durumu görebilir, üniversitelerin senden neler beklediğini görebilirsin.

Kendisine verilen çalışma binasındaki işleri denetleyen dekan yardımcılarını birçok şey bekler. Genel işleyişin düzeninden sorumlu olan bu meslek çalışanlarının gözlemleme yeteneklerinin çok iyi olması gerekir. Üst düzey personellerden biri olduğu için sözü geçen ve yönetim anlayışı kuvvetli olan kişiler bu mesleği başarıyla yürütür. Dekan yardımcısı çalışma koşulları ağır olduğu için onlardan sabırlı olmaları beklenir. İnsanlarla sürekli diyalog halinde oldukları için iletişim yeteneklerini en iyi şekilde göstermeleri gerekir. 

Araştırmayı seven insanlardan oluşan dekan yardımcıları geleceği düşünerek hareket etmesi gerekir. Bağlı olduğu birime yönelik stratejiler geliştiren bu çalışanlar disiplinli bir çalışma hayatına sahip olur. Analitik düşünerek fakültenin çıkarlarına göre hareket etmek de dekan yardımcısı görev tanımı içerisinde yer alır. Fakülte içerisindeki komisyon işlerini de takip eden bu çalışanları uzun ve yorucu bir çalışma ortamı bekler. Bu mesleğe dair bilgilerini üst seviyelere çıkarmak için dekan yardımcısı nasıl olunur araştırması gerçekleştirebilir, ne tür özelliklere sahip olman gerektiğini öğrenebilirsin.

Türkiye’nin birçok üniversite kurumlarında boy gösterebilen dekan yardımcısı olmak sanıldığının aksine zor bir iş olarak karşına çıkar. İlk olarak öğretim üyesi olması gereken bu kişilerin öğrenmeye hevesli olmaları gerekir. Türkçenin dışında İngilizce diline de tam olarak hâkim olmaları beklenir. İngilizcenin yanında Almanca, Fransızca veya Rusça gibi akademik dillerden de bazı bilgilere sahip olmaları beklenir.  

Dekanın olmadığı durumlarda dekanın işlerini de yürüten bu çalışan grubu yönetim konusundaki ustalıklarıyla öne çıkar. Bağlı olduğu fakülte birimini en iyi şekilde yöneten bu kişiler diğer ekip arkadaşlarıyla sürekli diyalog halinde olur. Onların özlük hakları, atanma ve izin gibi temel haklarının çözümü için çalışan dekan yardımcıları her daim etkin sonuçlardan yana tavır sergiler. İnsan ilişkilerinde iyi bir imaj çizmesi beklenen bu çalışanlar günün her saat diliminde aynı güler yüzü göstermeleri beklenir. 

Disiplinli bir yaşam tarzının etkilerini taşıması gereken dekan yardımcılarının maaşları da aynı oranda yüksek olur. Dekan yardımcısı maaşı olarak da bu noktada bilgi alabilir, hangi seviyelerde aylık kazancının oluşacağını öğrenebilirsin. Kariyer.net üzerinden de araştırmalarını yürütebilir, mesleğin gerektirdiği sorumlulukları taşıyıp taşımadığını görebilirsin.