Fotokopi Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Fotokopi elemanı ne yapar sorusunu yanıtlayabilmek için bu alanda çalışan kişilerin görev ve sorumluluklarını incelemek gerekir. Fotokopi elemanı; dosya, not, evrak, rapor gibi genelde A4 boyutunda olan kağıtlarda mevcut olan yazı ve resimleri fotokopi makinesi aracılığıyla çoğaltan kişidir. Elinde bulunan belgelerin asıllarını makineye uygunca yerleştirir ve istenen sayıda istenen özellikte belgeyi çıkartabilir. Fotokopi elemanının fotokopi makinesinin kullanımına hakim olması ve bu alanda gelişen teknolojik yeniliklere açık olması beklenir. Öncelikle makineyi düzgün ve doğru kullanmayı biliyor olmalıdır. Ayrıca fotokopi makinesinin temizliğine dikkat eder, çalışmasında herhangi bir aksaklık olmaması adına fotokopi makinesinin bakımını düzenli bir şekilde yaptırır. Fotokopi makinesinin kartuş ve kağıt teminiyle fotokopi elemanı ilgili olur ve kopyalama işlemlerinden önce muhakkak bu detayları kontrol eder. Uygun boyuttaki kağıtları kağıt haznesine doğru bir biçimde yerleştirir ve makineyi çalıştırır. Çoğaltılmak istenen belgelerin tek yönlü yahut arkalı önlü çoğaltılmasına bağlı olarak makineyi etkili bir biçimde kullanır. Kopyalamada istenen kriterlere bağlı olarak fotokopisi çekilmek istenen kağıtların üzerinde yer alan yazı ve resimlerin büyütülmesi veya küçültülmesi işlemlerini de yapar. İhtiyaç dahilinde renk koyulaştırma ya da renk açma gibi ayarları da düzenleyebilir. Kopyalama işlemi bittikten sonra fotokopi elemanı elde edilen çıktılara spiral ciltleme ve zımbalama gibi işlemleri de yapar. 

Fotokopi elemanı olabilmek için en az ilköğretim seviyesinde eğitim almak gereklidir. Bunun yanı sıra fotokopi makinesinde oluşabilecek kağıt sıkışması, kartuşun yerleşmemesi gibi teknik durumlarda doğru ve etkili bir müdahale için de belli başlı birikim ve deneyim elde etmek fotokopi elemanının verimliliğini arttıracaktır. Farklı sektörlerde faaliyet gösteren firmalarda ihtiyaç duyulan bu pozisyona yönelik halk eğitim ve çeşitli kurslarda büro elemanı ve ofis personelliği gibi eğitimler bulunur. Aday kişiler, bu kurslardan sertifika alabilirler.

Fotokopi elemanın çoğaltma işlemini yapabilmesi için sahip olması gereken birçok özellik vardır. Fotokopi elemanı nasıl olunur sorusuna; dikkatli, seri hareket edebilen, kullandığı makinenin tüm özelliklerine hakim ve iyi hesap yapabilen birisi olması gerekir cevabı verilebilir. Çoğaltılması için kendisine teslim edilen kağıtlar istenen sayıda ve istenen özellikte olmalıdır. Fotokopi elemanı boş kağıtları ve asıl kaynağı düzgün yerleştirir ve doğru tuşlamayı yapar. Olası kağıt sıkışmalarına etkili bir biçimde müdahale eder ve teknik sorunlarda olabildiğince çözüm odaklıdır. Spiral ciltleme ya da zımbalama yapılacaksa bu işlemi kağıt üzerinde doğru yerlerde yapar. Tüm bunlar bir araya geldiğinde, fotokopi elemanının alanındaki teknolojik gelişmeleri takip eden ve fotokopi makinesini en etkili ve doğru biçimde kullanan birisi olması beklenir.

Fotokopi elemanı olarak işe alınabilmek için bu pozisyondaki görev tanımına uyan temel işlemleri yapabilme, dikkatli ve çözüm odaklı olabilme ve seri hareket edebilme özelliklerini taşımak gerekir. İşe alım şartları şu şekilde listelenebilir:

• En az ilkokul mezunu olmak,
• Fotokopi makinesi başta olmak üzere çeşitli ofis ekipmanları konusunda bilgi sahibi olmak,
• Ofis işleyişi konusunda tecrübeli olmak,
• Güler yüzlü ve iletişim yönü güçlü bir yapında olmak.

Fotokopi elemanları için pek çok istihdam alanı mevcuttur. Çoğaltım ve düzenlemeye dair işleyişin bulunduğu birçok kurumda fotokopi elemanları da yer almaktadır. Okullar, üniversiteler, bakanlıklar, devlet kurumlarının idari birimleri, özel kırtasiyeler, küçük işletmeler gibi birçok alan bunlara verilebilecek örneklerden yalnızca birkaçıdır. Fotokopi elemanı maaşları kurumdan kuruma değişiklik göstermektedir. Özetle fotokopi elemanı maaş aralıkları firmaların faaliyet gösterdikleri sektörlere göre değişmektedir. Bu pozisyonda çalışmak isteyen ve bu konuda araştırma yapan bireyler fotokopi elemanı iş ilanları listesini takip ederek kendilerine en uygun fırsatı bulabilirler. Kariyer.net sitesinde yer alan filtreleme özelliği sayesinde bu pozisyon ve diğer birçok pozisyonda iş arayan bireyler istedikleri şehirde istedikleri çalışma koşullarına yönelik en uygun seçimi gerçekleştirebilir. Böylelikle adayların görüşme öncesi şartlara dair bir ön hazırlık ve bilgi alma imkanı olmuş olur.