Sınav Gözetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Sınavın başından sonuna kadar yöneten kişiler sınav gözetmeni olarak tanımlanır. Kendisine atanan sınıfta yerini alan bu kişilerin sınav esnasında sorun çıkması durumunda sessizce çözmesi sınav gözetmeni görev tanımı içinde bulunur. Sınav esnasında herhangi bir ses çıkmadan sınavı yöneten bu kişiler sabırlı insanlardan oluşur.

Ayrıca bağlı olduğu kurumdan emirler alarak sınavların gözetimini yapan sınav gözetmenleri sınav bittiği zaman gerekli evrakları teslim etmekle yükümlü olur. Gerekli imzalamaları yapan bu kişilerin belgelerinde herhangi bir eksikliğin olmaması gerekir. Onların hangi alanda yetkinliği olduğunu öğrenmenin yolu da aşağıdaki maddeleri okumaktan geçer: 

• Sınava girecek adayların kimlik kontrolünü gerçekleştirmek 
•  Sınava getirilmesi yasak malzemeleri getiren öğrenciler hakkında tutanak hazırlamak ve ilgili birime iletmek 
• Sınav esnasında kopya çeken veya kopya çekmeye yeltenen kişiler hakkında işlem yapmak 
• Sınav evraklarını belirlenen saatte toplamak ve dağıtmak 
• Sınav öncesinde adaylara genel duyurular yapmak ve onlara sınav kurallarını bilgilendirmek 
• Sınav bitimi esnasında kağıtların toplanması gerçekleştirmek ve ilgili evrakın içine koymak 
• Sınava gelen öğrencilerin sınavla ilgili sorularını cevaplamak

Sınavlar başlamadan önce sınav salonuna gelen ve gelen kişilerin kimlik kontrollerini yaparak onları doğru yere oturtan kişiler sınav gözetmeni olarak tanımlanır. Gerekli düzenlemeler doğrultusunda sınavları yöneten bu kişiler için kurumlar bazı talepler belirler. ÖSYM gibi devlet kurumlarına yönelik sınav gözetmenleri olabileceği gibi özel kurumlarda bu konuda sınav gözetmeni talep eder. Onların temel isteklerinin genel bir özetini aşağıda bulabilirsin: 

• Sınav gözetmeni kimler olabilir sorusuna en az lise mezunu olmak şeklinde cevap verilebilir. Ayrıca lisans bölümü mezunları da bu alana iş başvurularını gerçekleştirebilir. 
• Özel kurumların yanı sıra kamu kurumları da sınav gözetmeni iş ilanları yayınlar. Genel olarak ÖSYM bu konuda kadro açar. Bu kurum için sınav gözetmeni nasıl olunur sorusuna MEB personelleri, öğretmen veya öğretim görevlileri olmak şeklinde yanıt verilebilir.   
• ÖSYM için GİS sistemine kaydolmak ve sınavdan en az 15 gün önce sınav gözetmenliği için başvuru yapmak gerekir. ÖSYM belirli incelemeleri yaparak bu sistem üzerinden gözetmen adaylarını açıklar. Her gün düzenli aralıklarla kontrol edilerek bu durum öğrenilebilir. 
• Sınav gözetmeni olmak için gereken diğer bir unsur da yüksek iletişim becerileri olarak bilinir. Kurumla iyi anlaşmak ve sınavda öğrencilere yardım olmak için iletişim becerisi kurumlarca talep edilir. 
• Sınav gözetmeni olmak için gerekenler arasında sınav mevzuatlarını bilmek de yer alır. Sınavların nasıl yönetileceğine dair genel hükümlerin yer aldığı mevzuatlar sınavda iyi bir gözetmen olmayı sağlar. Ayrıca öğrencilerin sınavla ilgili sorularına da cevap vermede yardımcı olur.

Sınavlarda adayların başında duran kişiler sınav gözetmeni unvanıyla anılır. Sınav evraklarını dağıtan ve sınavın bitiş süresine kadar adayları gözetleyen bu kişiler özel kurumların yanı sıra kamu kurumlarında da istihdam edilir. Özel eğitim kurumları içinde genel olarak dershaneler ve dil okulları yer alır. Bu nedenle Türkçe öğretmenliği gibi bir eğitim bölümünden mezun olman gerekebilir.

Diğer sınav gözetmeni çalışma ortamı için kamu kurumu örneği verilebilir. ÖSYM bu konuda başı çeker. Her yıl birçok sınav gerçekleştiren bu kurum sınavlar için gözetmen alma talebinde bulunur. Öğretmen ve öğretim görevlilerinin başvurabildiği bu kuruma başvurmanın yolu GİS denilen sisteme üye olmaktan geçer. Burada talep oluşturmak ve ÖSYM’den sonuç beklemek yeterli olur.

Sınavlara giren öğrencileri kontrol eden kişiler sınav gözetmeni olarak tanımlanır. Sınavların süreleri boyunca görev alan bu kişiler sınav çıkışlarında da evrakları kontrol etme ve tamamını yerleştirme zorunluluğu bulunur. Sınav bittikten sonra bu işlemlerini gerçekleştiren sınav gözetmenleri sınav sorumlusu başkanına da bu konu hakkında bilgi verir. 

Sınav gözetmeni çalışma koşulları sınavların sürelerine ve sıklığına göre değişir. Özel sektörde sınavların sıklığı kurumun alacağı karara göre bağlı olurken kamuda ise ÖSYM kurumunun açıkladığı takvime göre ilerler. Sınav gözetmeni maaşları için de aynı durum geçerli olur. Her iki kurumda da gözetmenlik ücretleri farklı olur. Ayrıca sınavın önemi ve oturum sayısına göre de verilen ücret artar veya azalır.

Öğrencileri denetleyen ve olası kopya gibi sorunlar için tutanak tutan kişiler sınav gözetmeni olarak adlandırılır. Sınav gözetmeni olmak için öğretmen olman gerekebilir.

Öğrencilerin hareketlerini gözleyen bu kişilerin çok dikkatli olmaları gerekir. 

 Sınav gözetmenleri seçilirken genellikle belirli bir yaş kriteri aranmaz. Fakat dikkat ve konsantrasyon gerektiren bir iş olduğu için genç ve orta yaşlı kişiler tercih edilir. Özellikle 55 veya 60 yaşından sonra başvuru yapan adaylar kabul edilme şansı daha az olur. Bu durum hem kamu hem de özel sektördeki eğitim kurumları için geçerli olur.

İleri yaşların yanı sıra 18 yaşta alt sınır olarak sınav gözetmenleri için belirlenir. Sınava giren adayların formlarını dağıtmak ve gerekli evrakları imzalamak için 18 yaşından büyük olmak gerekir. Bu yaşın altında yapılan işlemler geçersiz olur.

Sınavların başlangıç süresinden bitişine kadar olan süreci yöneten kişiler sınav gözetmeni unvanıyla anılır. Belirli kurallar çerçevesinde işlerini yürüten bu kişilerin üstünde bulunan yöneticilere gerekli evrakları teslim etme zorunluluğu bulunur. Bu mesleği yapacak kişilerin dikkat yeteneklerinin üst seviyede olması gerekir. Hiçbir belgeyi atlamadan imzalamaları gereken bu kişilerin dosyalara da sınav kağıtlarını doğru ve eksiksiz bir şekilde koymaları gerekir. Bu nedenle biyoloji öğretmenliği gibi bir öğretmenlik lisans eğitimi alman gerekir.

Yönetmenlikte yazan kuralları bilmek de sınav gözetmenleri için çok önemli olur. Öğrencilerin sınav süresi ve işleyişi ile ilgili sorularında ona yardımcı olmak için sınav yönetmenliğini iyi bilmesi ve anlatması gerekir. Bu nedenle güçlü iletişim becerileri sınav gözetmeni olma şartları içinde yer alır.

Dakik olmak da iyi bir sınav gözetmeni olmak için gerekli olan özellikler arasında yer alır. Sınavın gerçekleşeceği sınıfa önceden varması gereken bu kişilerin öğrencilere zamanında sınav kurallarını okuması ve cevap formlarını dağıtması gerekir. Bunları da belirli bir sırayla yapan sınav gözetmenleri belirli saatlere göre hareket eder.

Sınavlarda öğrencilere oturacağı yerde yardımcı olan ve sınav kurallarını ona hatırlatan kişi sınav gözetmeni olarak adlandırılır. Sınav başlamadan önce hem sınav kağıtlarını dağıtan hem de yeni gelen öğrencilerin kimliklerini kontrol eden bu kişiler aynı anda birçok iş yapar. Bu işi yapmak isteyen adayların çoklu iş becerisine sahip olması gerekir. 

Sınav gözetmenleri görev aldıkları süre boyunca öğrenciler başta olmak üzere birçok kişiyle muhatap olur. Öğrencilere bu noktada yardım etmesi beklenen bu kişiler güçlü iletişim becerilerinden yararlanır. Ayrıca sınav binası sorumlusuna da bilgi veren sınav gözetmenleri işlerini en iyi şekilde yapmaları beklenir. 

Dikkatli olmak ve küçük detayları bile atlamamak meslekte büyük önem arz eder. Öğrencilere yanlış form vermemenin yanı sıra doğru yerlere imza atmak için gerekli olan bu özellikle iyi bir sınav gözetmeni olunabilir. Sınav gözetmenliğine dair iş fırsatların takibi Kariyer.net üzerinden gerçekleştirebilir.