Vakıf Yöneticisi Nedir, Nasıl Olunur?

Vakıflar, kuruluş amaçlarına göre farklı konularda vatandaşlara hizmet vermeyi amaçlar. Bunlar arasında eğitim, barınma, maddi destek, yakacak, giyim ve daha pek çok husus bulunmaktadır. Vakıflar, bu konularda yardım talebi ile kurumlarına başvuru yapılması halinde maliyet değerlendirmeleri yaparak kişilerin ihtiyaç duyduğu konularda kendilerine destek sağlamak adına faaliyet gösterir. Yardım kolu fark etmeksizin vakıf yöneticisi görev tanımı şu şekilde sıralanabilir:

• Kuruma gelen yardım taleplerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin iş planı oluşturmak ve organize etmek,
• Belirli zaman aralıkları ile ihtiyaç sahibi hanelerin incelenmesini sağlamak,
• Vakfa başvuru yapan kişilerin istek ve şikayetlerini değerlendirerek görevi kapsamında olan hususlara aksiyon almak,
• Yardım dağıtımlarının organizasyonlarının yapılmasını sağlamak,
• Vakıf ile ilgili kanun, genelge, yönetmelik, genel yazı gibi düzenlemeler hakkında güncel mevzuatı takip etmek, bu mevzuatlarda değişiklik olması halinde ilgililere bilgi vermek,
• Vakıf içerisinde çalışacak personelin işe alım koşullarını belirleyerek mülakat gerçekleştirmek,
• Vakfın vergi ve yasal yükümlülüklerine dair ödeme ve tahakkuk işlemlerinin takibini sağlamak,
• Vakfın aylık mali durumunu gösteren raporları vakıf yönetimi ile paylaşmak,
• Vakıfta görev yapan personelin çalışmalarını kontrol etmek,
• Vakıf personellerinin izin işlemlerini planlamak ve onaylamak,
• Vakfın ihtiyaç duyduğu materyal ve malzemelerin mevzuata uygun bir şekilde satın alınmasını, kaydının tutulmasını ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Vakıf başkanı tarafından kendisine verilen görev ve hizmetleri yerine getirmek de vakıf yöneticisinin görev ve sorumlulukları arasında yer almaktadır.

Vakıf yöneticisi nasıl olunur sorusu, üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinde yer alan İktisat, İşletme , Maliye gibi lisans programlarının birinden mezun olmak gerekir şeklinde yanıtlanır. Vakıf yöneticisi olmak isteyen kişiler, vakıfların yasal mevzuatları, kanun ve yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Dolayısıyla vakıfların hukuki işlemleri, vakıf yönetimi, vakfın amacı ve sorumlulukları ile ilgili bilgili ve tecrübeli olmak önem arz eder. Kamuda vakıflar kaymakamlık ve valiliğe bağlı olarak çalışan kurumlardır. Bu kurumlarda vakıf yöneticisi olma şartları arasında devletin belirlediği KPSS puanı ve diğer koşulları yerine getirmek yer alır. Ancak özel vakıflarda vakıf başkanlarının belirlediği kriterler esastır. Vakıf yöneticisi olmak isteyen kişiler yöneticilik tecrübelerini geliştirmek adına özel eğitim kurumlarından liderlik, etkili iletişim teknikleri, ekip yönetimi gibi eğitimler alabilirler.

Vakıflarda idari yönetici olarak çalışan, kurumun yasal ve sosyal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi konusunda faaliyet gösteren vakıf yöneticisi adaylarında aranan şartlar, işe alımları gerçekleştirmek için belirleyici unsurlardır. Bu unsurlar arasında şunlar yer alır:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Yöneticilik konusunda tecrübesi bulunmak,
• Vakıfların yönetimine ve genel işleyişine hakim olmak,
• Yeni projeler üretip hayata geçirebilmek,
• Analitik düşünebilmek,
• Etkili zaman yönetimi sağlayıp sonuç odaklı çalışabilecek olmak,
• İnsan ilişkileri güçlü ve temsil yeteneği kuvvetli olmak,
• Sık seyahat etmesine engel durumu bulunmamak,
• Yönetim ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• İnisiyatif ve sorumluluk sahibi olmak.

Kamu vakıflarında adaylar, devletin belirlediği kriterleri karşılaması neticesinde vakıf yöneticisi olabilmektedir. Ancak özel vakıflarda vakıf başkanlarına bağlı olarak çalışan vakıf yöneticisi adayında aranan koşullar farklılık göstermektedir. Bu koşullar arasında kişilerin güçlü yöneticilik özelliklerine sahip olması, ekibi etkili bir şekilde yönetebilmesi önem taşımaktadır. Tüm vakıfların ortak amacı, ihtiyaç sahiplerine maddi ve manevi destek sağlamaktır. Dolayısıyla vakıf yöneticisi mesleğini severek yapan ve idealist bir kişiliğe sahip olmalıdır. Etkili iletişim kurallarını uygularken empati kurabilmeli ve hoşgörü sahibi olmalıdır. Bağlı çalıştığı vakfın görevleri kapsamında ihtiyaç sahipleri kendilerine ulaşmadan da bu kişilere ulaşabilme ve yardım sağlama amacıyla araştırmacı olmalı ve sonuç odaklı çalışabilmelidir. İş disiplinine sahip olmak, vakıf yönetimine ait olan gelirleri adil bir şekilde paylaştırmak da bu mesleğin adaylarında aranan önemli işe alım şartları arasındadır. Vakıf yöneticisi sosyal yardım, eğitim, sağlık ve yakacak yardımı yapan kurumlarda iş sahibi olabilmektedir. Vakıf yöneticisi maaşları, kurumun ücret politikasına göre farklılık gösterir. Vakıf yöneticisi iş ilanları farklı yardım kuruluşları tarafından Kariyer.net üzerinden yayınlanır. Bu kurumlar vakıf yöneticisi adayında aradıkları nitelik ve yetkinlikleri belirleyerek işe alım şartlarını ilan detaylarında belirtirler. Siz de filtreleme özelliği ile yaşadığınız şehirde veya diğer şehirlerdeki vakıf yöneticisi iş ilanlarına ulaşabilir, uygun ilanlara başvuruda bulunabilirsiniz.