Administrative Affairs and Human Resources Manager

Alman - Türk Ticaret ve Sanayi Odası

KNOWLEDGE AND SKILL 

Sie verfügen über ein überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und haben bereits langjährige Berufserfahrung in HR Umfeld gesammelt.
·         Sie kennen das türkische Arbeitsvertragsgesetz und lokale Vorschriften in HR Bereich und sind mit den Anforderungen an die lokale Personalarbeit vertraut.
·         Sie sind zielorientiert und können in komplexen Strukturen denken und handeln.
·         Sie zeichnen sich durch Ihre hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz aus.
·         Sie sind eine kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit, die mit hohem Engagement, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Begeisterungsfähigkeit ihre Projekte verfolgt.
·         Sie beherrschen die türkische, deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift und sind vertraut mit MS-Office.
·         Sie arbeiten gerne in internationalen Teams.

İŞ TANIMI

QUALIFICATIONS
WESENTLICHE VERANTWORTLICHKEITEN: 

Personal
·         Personalplanung / Personal Entwicklung
·         Einstellung von Mitarbeitern nach Genehmigung durch GM: o Stellenausschreibung o Vor-Selektion von Kandidaten
·         Vorbereitung Vorstellungsgespräch, evtl. Teilnahme an Gesprächen
·         Einstellungsformalitäten inkl. Arbeitsvertrag und notwendige Anmeldungen oder beim Ausscheiden der Mitarbeiter, Abmeldung bei der Sozialversicherung
·         Einarbeitung neuer Mitarbeiter
·         Vertragsverlängerung und Vertragsanpassung
·         Kündigung und Vertragsbeendigung
·         Verlängerungen von Arbeits-und Aufenthaltsgenehmigungen
·         Einstellung und Verwaltung von Honorarkräften
·         Verwaltung der Mitarbeiterakten
·         Organisation der Arbeitssicherheit
·         Kontrolle der Aktualisierung von individuellen Arbeitsplatzbeschreibungen
·         Kontrolle der Erstellung von Zielvereinbarungen
·         Organisation der jährlichen Mitarbeitergespräche und Beurteilungen
·         Erstellung des Jahrestrainingsplans für alle Mitarbeiter
·         Organisation und Betreuung der Trainings für Mitarbeiter
·         Entwicklung und Betreuung von innerbetrieblichen Sonder-/Sozialleistungen
·         Einführung eines betrieblichen Vorschlagswesens
·         Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Team Building Events
·         Organisation von Mitarbeiterversammlungen
·         Überwachung der Einhaltung von Büroregeln
·         Arbeitszeitkontrolle
·         Prüfen Urlaubs-/Überstunden-/Schulungsanträge
·         Ansprechpartner für allgemeine Bewerbungen
·         Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Personalbereich
Gehaltsabrechnung
·         Vorbereitung und Abwicklung von Gehaltsabrechnungen
·         Vorbereitung und Abführung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge
·         Unterstützung der Finanzabteilung in allen Fragen der Personalaufwendungen
·         Personalkostenplanung
·         Personakostenberechnung
·         Entwicklung von Entgeltsystemen
·         Erstellung von Gehaltsbändern für alle Positionen im Unternehmen
·         Unterstützung für die jährliche Wirtschaftsprüfung bgzl. Personalbereich und der Gehaltsabrechnung
Verwaltung
·         Überprüfung des Bedarfs an Büromaterial und Beschaffung
·         Anschaffungen im investiven Bereich (außer EDV)
·         Verfolgung von Wartungsverträgen und Büroversicherungen
·         Verfolgung von Abonnements der Zeitschriften und Zeitungen
·         Organisation von Reparaturen im Büro für laufende Unterhaltung der Büroräume und des Inventars, Umbau/Renovierung
·         Führung der Inventarliste, Berechnung von Abschreibungen
·         Bearbeitung sonstiger Verwaltungsaufgaben
Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstandsmitglieds
·         Korrespondenz intern und extern mit Kunden, Kollegen, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmensvertretern, wie z.B. Anfragen zeitgemäß bearbeiten und kategorisieren
·         Zuständig für die Einhaltung, Aktualisierung des Zeitplans/Kalenders und Absenden von Mitteilungen diesbezüglich, wie z.B. vorab Briefing des Geschäftsführenden Vorstandsmitglieds über den/die Gesprächspartner
·         Verantwortlich für Koordination und Planung in den Umsetzungsphasen von Projekten, inkl. Planung von Reisen und evtl. Übersetzungen von Texten
·         und Erledigung weiterer Sekretariatsaufgaben implizit für das Assistieren

Zusammenfassung
Es ist unser Ziel, den in Deutschland und in der Türkei sitzenden internen und externen Kunden einen exzellenten Service zu garantieren. Daher ist es von überragender Bedeutung, dass die Mitglieder unserer Organisation die in der Arbeitsplatzbeschreibung / Job Description aufgeführten Aufgabenstellungen erkennen und anerkennen.  

ARBEITSBEDINGUNGEN
Diese gelten als normal in einem funktionalen Büro. Die auf Team-orientierte Handlungsweisen ausgerichtete Firmenphilosophie bedingt eine regelmäßige Interaktion mit unseren Kollegen und uns nahestehenden Partnern.

VERGÜTUNG
Es wird auf den Arbeitsvertrag Bezug genommen.