Satınalma Şübe Müdürü(Tarım ve Hayvancılık Bölümü)

Azersun Holding

Azersun Holding hakkında:

1991 yılında Azerbaycan’da faaliyete başlayan ‘Azersun Holding’ Hızlı Tüketim Ürünleri (Gıda) sektöründe Çay, Konserve, Yağ, Şeker üretimi, Tuz, Ham Kağıt Üretimi, Ambalaj ve Temizlik ürünleri, Gıda Paketleme, Perakende Satış ve Tarım sahalarına yatırım yapan dinamik kadrosu ile sektörünün lider kurumudur. Azerbaycan’da yaptığı yatırımlar ile ülke ekonomosinin gelişiminde öncü rol oynamaktadır. Azersun Holding sadece Azerbaycan iç piyasasina değil ürettiği ürünü aynı zamanda ihraç eden bir kuruluştur. Sektöründe bulunduğu pazarlarda lider konumunda olup, yeni sektörlere yatırım yapan ve çalışanlarını geliştiren kurumsal bir kimliğe sahiptir.

İş Tanımı ve Genel Nitelikler

Azersun Holding'in strateji ve hedefleriyle uyumlu ve paralel olacak şekilde satınalma ihtiyacının ortaya çıktığı andan itibaren ürün,malzeme ve hizmet teslimine kadar olan süreçte stratejik, taktiksel ve operasyonel satınalma faaliyetlerini yürütür. 

Şirketin faaliyetleri kapsamında tarım ve hayvancılık operasyonel aktiviteleri için ihtiyaç duyduğu ürün,malzeme ve hizmetlerin (gübre, tohum, fidan, tarımsal kimya ürünleri, kimyasal topraklar, canlı hayvan, hayvan yemleri, katkılar, ilaçlar vb.) tedarik edilmesini sağlar. Bu kapsamda kategori satınalma stratejisini oluşturarak, tedarik sürecinin dogˆru zamanda, doğru kalitede ve uygun maliyetle gerçekleştirilebilmesi için gerekli tüm analizleri ve piyasa/sektör araştırmalarını yapar ve gerekli aktiviteleri yürütür (stratejik satınalma). Talep sahipleriyle iş birliği halinde talepleri analiz ederek ihtiyaçları netleştirir. İlgili mevzuat, yasa, prosedür ve süreçlere uygun olarak, talep aşamasından ürünün teslim alınmasına kadar olan süreçleri içeren satınalma işlemlerini gerçekleştirir ve faturalama süreçlerini takip eder. Kategori yapısına ve tedarikçi sınıflandırmasına uygun olan tedarikçi yönetimi ile talep sahipleri ve tedarikçi arasındaki bilgi akışının kurar. Talep edilen ürünlerin zamanında ve eksiksiz olarak teslim edilmesini sağlar(taktiksel ve operasyonel satınalma)

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu, tercihen işletme veya ilgili alanlarda lisans sahibi;
• Tarım ve hayvancılık sektöründe en az 5 yıl satınalma veya tedarik zinciri yönetimi deneyimine sahip;
• İleri düzeyde müzakere ve iletişim becerilerine sahip;
• Stratejik planlama ve karar verme yeteneklerine sahip;
• Analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip;
• Ekip yönetimi ve liderlik becerilerine sahip;
• MS Office programlarına hakim.

İş Tanımı

• Bölüm startejisine uygun olarak kategori startejilerini oluşturur ve direktörüne onaya sunar;
• Kategorisinin stratejilerine uygun olarak iş yaklaşımları ve metodolojilerini oluşturur;
• Satınalma kategori stratejilerini sorumlu olduğu çalışanları ile birlikte uygular ve yöneticisine raporlar;
• Bölüm stratejisine direktörüyle koordine halinde girdi sağlar vKategori hedef ve KPI'larını direktörüyle koordine halinde belirler ve çalışanlarına iş sorumluluklarına göre dağıtır;
• Kategori hedef ve KPI'ların gerçekleşme durumlarını takip ve kontrol eder, gerekli durumlarda aksiyon alır vKategorisi ile ilgili olarak yıllık satınalma bütçelerinin hazırlar ve buna göre iş planlarını oluşturur;
• Kategorı içerisindeki stratejık, taktıksel ve operasyonel satınalma faalıyetlerını uygular ve ekibinin de uygulamasını sağlar;
• Değişen ekonomik veya piyasa şartları, talep sahibi bölümün istekleri, tedarikçi, performans sonuçları ve yasa/mevzuatdaki değişimleri takip eder ve gerekli aksiyonları alır;
• Global ve yerel piyasalardaki trendlerini takip ederek gerekli analizleri yaparak direktörüne raporlar.Bu kapsamda direktörüyle koordine halinde iş planlarına göre ilgili aksiyonlarını alır;
• İhtiyaç olan ürünlerin dogˆru zamanda, doğru kalitede ve uygun maliyet ile mevzuat, yasa, prosedür, süreç, yönetmelik, politika ve şatnamelere uygun olarak tedarik edilmesini sağlar;
• Kategorisinin günlük operasyonel faaliyetlerini takip ve kontrol ederek gerekli uygulama ve yönlendirmeleri yapar. Günlük faliyetlerde çıkan sorunlara müdahele ederek problemlerin giderilmesi sağlar;
• Kategoriyle ilgili olarak satınalma süreçlerindeki operasyonel verimlilik için strateji oluşturulması ve uygulanmasına girdi sağlar;
• Kategoriyle ilgili olarak satınalma süreçlerindeki operasyonel verimlilik için stratejisi doğrultusunda gerekli faaliyetlerin yeri getirilmesini sağlar;
• Kategorisinin risk yönetimi haritasını ekibiyle birlikte hazırlar ve aksiyon planlarını çıkartır. Bu çalışmaları yöneticilerine sunarak koordinasyon halinde gerekli aksiyonları alır ve ekibine yönlendirir;
• Kategorisinin denetim sonuçlarını inceler ve ekibiyle birlikte aksiyon planlarını çıkartır. Bu çalışmaları yöneticilerine sunarak koordinasyon halinde gerekli aksiyonları alır ve ekibine yönlendirir;
• İç müşteri memnuniyetinin takibi ve gelişmesi için gerekli aksiyon planının çıkartır;
• Bu kapsamda Bölüm direktörüyle koordine halinde iş planlarına göre ilgili aksiyonlarını uygulamaya alır ve ekibine yönlendirme yapar;
• Değişen piyasa koşullarının takip eder ve alımı yapılan veya yapılacak olan ürün/hizmetler ile ilgili yurtiçi veya yurtdıs¸ı konferans, seminer ve fuarlara katılımı sağlar veya ekibine yönlendirir; 
• Sorumlu olduğu ekibin teknik ve ticari yetkinliklerinin geliştirilmesi için gelişim planlaması yapar.