Proje Yönetim Ofisi Sorumlusu

İstinye Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstinye Üniversitesi'nin Vadi Kampüs yerleşkesinde bulunan Teknoloji Transfer Ofisi'nde görevlendirilmek üzere, Proje Ekibimizi güçlendirmek amacıyla"Proje Yönetim Ofisi Sorumlusu" arıyoruz.

Genel Nitelikler

•   Tercihen Üniversitelerin Mühendislik veya İşletme/Sosyal Bilimler Fakültesi bölümlerinden lisans derecesinde mezun olmak, 
  

•     Teknoloji Transfer Ofisi faaliyetleri/modülleri kapsamında yürütülen çalışmalarda bilgi ve tecrübe sahibi olmak,

•    Proje geliştirme ve yönetme süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli; TÜBİTAK, TÜSEB, Kalkınma Ajansları, KOSGEB ve Uluslararası projeler konusunda bilgi ve tecrübeye sahip olmak,

•     Tercihen proje geliştirme ve yönetme süreçlerine yönelik eğitim verebilme yeteneklerine sahip olmak,

•      İyi derecede İngilizce yazma ve konuşma yeteneklerine sahip olmak,

•      Ms Office programlarını etkin kullanmak,

•    Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, sunum becerisi ve kurumsal temsil yeteneğine sahip olmak,
  

•   Organizasyon, koordinasyon ve planlama yeteneği gelişmiş ve zamanı etkin kullanabilmek,

•      Hızlı ve analitik düşünebilen; çözüm odaklı; raporlama ve analiz yeteneği güçlü olmak
  

•      Disiplinli çalışma prensibine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

•    Görev alanı ile ilgili konularda kendini geliştiren, yenilikleri düzenli olarak takip edebilmek,

•       Askerlik hizmetini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli olmak (erkek adaylar için).

İş Tanımı

Proje Yönetim Ofisi; İstinye Üniversitesinin akademik personelleri ve öğrencileri tarafından geliştirilen projelerin başvuru, yönetim ve raporlama süreçlerinde mentörlük ve idari destek sağlamaktadır. Bu kapsamda;

•    Ulusal ve Uluslararası destek kuruluşlarına yönelik geliştirilecek projelerin başvuru süreçlerinde mentörlük hizmeti sunmak, 

•     Destek kuruluşunun ilgili hibe veya mali destek programına yönelik önceliklere hakim olarak gerekli yönlendirmelerin yapılmasını sağlamak,

•      Geliştirilen proje dokumanını inceleme ve yönlendirme desteği sunmak
  

•       Kuruma ilişkin başvuru evraklarının hazırlanmasını sağlamak veya takip etmek
  

•     Ulusal ve Uluslararası destekli projelerin yönetim süreçlerinde mentörlük ve idari destek sunmak

•    İlgili destek kuruluşlarının proje yönetim uygulamalarına yönelik mentörlük desteği sumak,

•     Projelerin sözleşmelerinin imzalanması, raporlanması, İnsan Kaynakları, Mali İşler ve Satın Alma vb. süreçlerinde gerekli koordinasyon desteğini sunmak,

•    Üniversitenin iç kaynaklarıyla desteklediği “Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP)” nin geliştirme, başvurma ve yönetme süreçlerinde mentörlük ve idari destek sunmak,

•    Teknoloji Transfer Ofisi bünyesinde proje takibi için kullanılan veri tabanı ve takip sistemlerini güncel tutmak, raporlamaları yapmak.