Ofis Yönetim Sorumlusu

MGS - Merkezi Güvenlik Sistemleri A.Ş.

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri yüksek,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Detaylara dikkat eden, planlama ve organizasyon becerileri olan,
• Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• İş takibi konusunda dikkatli,
• Analitik düşünce yapısına sahip, görev odaklı,
• Sorumluluk sahibi.

 İŞ TANIMI

1. Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,       
2. Personel özlük işlerinin, işe giriş-çıkış sürecini organize etmek,
3. Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak,
   
4. Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,
5. Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
6. Ofisin karşılama alanını ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından    sorumlu olmak,
7. Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
8. Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,
9. Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
10. Dokümanların düzenlenmesi ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
11. Ofis malzemelerinin sipariş edilmesi ve takibi,
12. Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek.

MGS’de işe alım ve istihdam süreçlerinde tek ölçü işe uygunluktur. Kişinin sosyal hayat içindeki konumuyla ilgilenmez, sadece kişinin talip olduğu iş için sahip olduğu potansiyele bakarız. MGS’de işe alımda ve kariyer basamaklarını tırmanmada tek baktığımız ölçü, kişinin kendisidir