Üst Düzey Yönetici Sekreteri

Sektörün Öncü Kuruluşu

Ankara'nın seçkin özel üniversitelerinden biri olan kuruluşumuzda görev yapmak üzere;

• Min 5 yıl üst düzey yönetici sekreterliği veya asistanlığı tecrübesi. Alanında yeterli tecrübeye sahip olmayan adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır.
• İyi düzey İngilizce bilgisi ve kullanımı. (İngilizce düzeyiniz kurumumuz tarafınca ayrıca ölçülecektir)
• İyi düzeyde raporlama becerisi.
• İyi düzey excell kullanımı.
• Üniversite mezuniyeti.
• Kurum içi yazılı ve sözlü protokol iletişim kurallarına hakimiyet.
• Organizasyonel becerileri gelişmiş, pratik ve hızlı çözüm üretebilen.
• Dikkatli ve takip yeteneği gelişmiş.
• Görüşme programı, telefon görüşmeleri ve toplantılarını etkin bir şekilde yönetebilecek.
• Etkin zaman kullanımı.

İŞ TANIMI

Üniversitemizde üst düzey yönetici sekreterliği pozisyonunda görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen çalışmaların gerçekleştirilmesi için alanında en az 5 yıl deneyimli çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Yönetim ofisi  evrak takibi ve dağıtımını sağlamak, gerekli iç ve dış yazışmaları gerçekleştirmek.
• Yönetim ofisi telefon ve yüzyüze iletişim kanallarını doğru ve sağlıklı bir şekilde yürütmek.
• Üniversitemiz işleyişinin mevzuata uygunluğunu gösteren ve alt birimlerce hazırlanan raporları kontrol etmek ve yöneticisine raporlamak.
• Periyodik olarak düzenlenen mevcut etkinliklerin, toplantı, seyahat vb faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak.
• Yöneticiye bağlı birimlerle koordineli olarak çalışmaları yürütmek.
• Yönetim Ofisinin ihtiyaç ve eksiklerinin giderilmesini sağlamak ve ofis bütçesini kontrol etmek.
• Yönetici ajandasını planlamak,  gelişmelere göre güncellemek.