Satın Alma Asistanı

Sığınmacılar Ve Göçmenlerle Dayanışma Derneği

• Üniversitelerin ilgili disiplinlerinden mezun,
• Finans, muhasebe, satın alma ve tedarik konularında deneyimli,
• Proje yönetimi ve raporlanmasına ilişkin deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Belirtilen şehirlerde ikamet eden ya da ikamet etmeye istekli olan adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• SGDD-ASAM'ın yürüttüğü projeler kapsamında gerçekleştirilecek alımlara ilişkin proje kurallarına uygun şartnamelerin hazırlanması, alım yapılabilecek firmaların tespiti, teklif çağrısı yapılması, tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi,
• Yapılacak alımlara ilişkin alım/hizmet sözleşmelerinin hazırlanması,
• Yapılan alımların ödemelerinin gerçekleştirilmesi ve İdari/Mali Birim Koordinatörüne raporlanması (İngilizce),
• SGDD-ASAM  projelerinde gerçekleştirilen harcamaların dernek muhasebesi işlemlerinin eşleşmesini kontrol etmek,
• Tüm alımların proje kurallarına ve ulusal mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,
• Personelin taleplerini belirlemek ve talepleri karşılamaya yönelik planlama yapmak, idari birimlerle paylaşmak,
• Lojistik faaliyetlerinin, koordinasyonunun, takibinin ve araştırmasının yapılması.
• İdari/Mali Birim koordinatörü ve Genel Koordinatörün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.