Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

Ted Üniversitesi

Üniversitemizin, Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nde; “Uzman Yardımcısı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, iş tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

  Genel Nitelikler:

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Ekonomi, Maliye, Kamu, İstatistik vb.) lisans derecesine sahip
• Üniversitelerin idari birimlerinde (tercihen Öğrenci İşlerinde) en az 2 yıl deneyim sahibi
• YÖK mevzuatına hakim
• Excel programını ileri düzeyde kullanabilen
• Tercihen SAP konusunda tecrübe sahibi
• İyi derecede İngilizce bilen
• İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
• İnsan ilişkilerinde başarılı, gelişmiş sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip
• Planlama, zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Analitik düşünme, analiz yapma ve raporlama becerilerine sahip
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan
• Ankara’da ikamet eden/edebilecek
• Sigara kullanmayan

İş Tanımı:

• Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatı ve ilgili tüm yasal yükümlülükler çerçevesinde; öğrencilerin sicil işlemlerinin eksiksiz olarak yürütmek
• Öğrenci sicil dosyaları düzenini oluşturmak, resmi yazışma ve bildirimleri gereken titizlik ve disiplin anlayışı çerçevesinde yapmak
• Öğrencilerin, ilk kayıt aşamasından mezuniyet aşamasına kadar olan süreçlerindeki işlemlerinin tüm birimler nezdinde koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Sayısal verileri raporlamak ve analiz etmek
• İlgili birim yöneticisi tarafından verilen diğer işleri yapmak