İdari Sekreter

VEGA Grieshaber KG

GENEL NİTELİKLER

• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneklerine sahip,
• Detaylara önem veren,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Daha önce benzer bir pozisyonda deneyimi olan,
• Şerifali lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.

İŞİN TANIMI

• Telefon trafiğini ve birimler arası iletişimi yönetmek,
• Araç Kiralama, Seyahat Bileti, Transfer ve Otel Rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Şirket Organizasyonlarının planlanması,
• Misafirlerin Karşılaması,
• Ofisinin genel düzeninin sağlanması, ihtiyaçlarının belirlenmesi ve temin edilmesi,
• Kargo takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Gerektiğinde ilgili birimlere destek verilmesi.