İdari İşler Asistanı (Danışma Görevlisi) - İşkur

Vizyon Komünikasyon Teknolojileri San. Tic. Ltd.

• En az lise tercihen yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun,
• Kurum telefon trafiğini yönetmek konusunda deneyimli ve diksiyonu düzgün,
• Tercihen orta seviyede İngilizce dil bilgisine hakim,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren,
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını iyi derecede kullanabilen,
• Evrak trafiğini yönetebilecek,
• Tercihen ön muhasebe bilgisi olan,
• Dikkatli ve disiplinli çalışma yapısını prensip edinmiş,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş,
• İstanbul Avr. yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kayıtları ERP programına kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Yurtiçi / Yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
• Personel araç takip kayıtlarını tutmak ve gerekli evrakların güncel olup olmadığının takibini sağlamak,
• Günlük olarak PDKS raporlaması yapmak,
• Demirbaş zimmet formlarının güncelliğini sağlamak,
• Günlük olarak yemek siparişlerini bildirmek,
• Ön muhasebe ile ilgili konulara destek vermek,
• Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek.

Şirketimiz ve İşkur işbirliği ile yürütülen bu proje 6 aylık bir stajyer&kursiyer projesidir. Stajyerlerimizin&Kursiyerlerimizin günlük cep harçlıkları ve sigortaları İşkur tarafından karşılanacaktır. Şirketimiz, Stajyerlerimize&Kursiyerlerimize yemek ve servis imkanı sunacaktır. Kurs  programını tamamlayan stajyerlere&kursiyerlere  İşkur tarafından sertifika verilecektir. 

Adayın programı başarıyla tamamlaması durumunda kadroya geçişi sağlanacaktır.