İdari Asistan

İstanbul Bilgi Üniversitesi

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu enstitünün yöneticisini asiste etmek,

• Bağlı bulunduğu enstitüye ait yazışmaları, raporları ve evrakları hazırlamak ve yönetmek,

• Bağlı bulunduğu enstitünün  iç ve dış iletişimini sağlamak, gelen telefonları yanıtlamak, iç ve dış yazışmaları yapmak, ilgili kişilere yönlendirmek,

• Bağlı bulunduğu enstitünün gelen-giden tüm belgelerini kayıt altında tutmak, ilgili yerlere ve kişilere gönderimini sağlamak,

• Bağlı bulunduğu enstitüde ders verecek öğretim elemanlarının atama işlemlerini takip etmek,

• Bağlı bulunduğu enstitünün akademik süreçleriyle ilgili akademisyenlerle gerekli iletişimi sağlamak, ilgili programlara yapılan akademik başvuru sürecini yürütmek,

• Bağlı bulunduğu enstitünün öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duydukları kırtasiye, teknik vs. malzemelerin belirlenen bütçe çerçevesinde diğer birimlerle koordineli şekilde teminini sağlamak,

• Gerektiğinde, bağlı bulunduğu enstitünün yöneticisinin ya da  ders veren öğretim elemanlarının toplantı, etkinlik, seyahat vb. ihtiyaçlarının operasyonel süreçlerini yürütmek,

• Üniversite yönetmelik ve uygulamalarını takip etmek ve çalışmalarını mevzuata uyumlu olarak gerçekleştirmek.