İdari Uzman Yardımcısı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun olmak,

• İlgili alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,

• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilmek,

• Tercihen iyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,

• Raporlama ve analiz becerisine sahip olmak,

• Etkin iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İŞ TANIMI

• Ofisi telefonla arayan veya ziyaret eden kişilere yüksek lisans programları ile ilgili bilgi vermek, yüksek lisans programına dahil olmak isteyen öğrencilerin listesini oluşturmak ve bu kişilerle iletişime geçmek,

• Ofisin genel temizliği ile ilgili koordinasyonu sağlamak, ofise gelen misafirlere gerekli ikramı sağlamak ve organize etmek,

• İç ve dış yazışmaları yapmak, ilgili kişilere yönlendirmek, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutup, arşivlemek, içerideki veya dışarıdaki kurum ve kişiler ile ilişkileri yönetmek,

• Öğretim elemanlarının ofis ve dersliklerde ihtiyaç duyabilecekleri kırtasiye, teknik ve vb. malzemelerin teminini sağlamak,

• Bağlı bulunduğu yöneticinin ve ilgili akademisyenlerin iş programının aksamaması için, günlük iş programlarına uygun olarak randevularını ayarlamak, programda olabilecek değişikliklerle ilgili yönetici ile birlikte çalıştığı akademisyenleri bilgilendirmek, gerekli planlamayı ve organizasyonu yapmak,

• İşiyle ilgili iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak.