Personel İşleri İdari Ofis Asistanı

LCWaikiki

• Önlisans mezunu (Tercihen Bilgi Yönetimi bölümlerinden mezun)
• Tercihen personel uygulamaları konusunda resmi kurum (SGK, İŞ-KUR ) işlemleri, banka işlemleri konusunda ve arşiv yönetiminde tecrübeli,
• Arşiv yönetimi konusunda deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli ve sistemli çalışabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, dışa dönük ve kolay iletişim kurabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış 

İŞ TANIMI

• Arşiv süreci içerisinde yer alan özlük dosyalarının kayıtlarının güncellenmesini sağlamak ve özlük dosyalarına evrak eklenmesi, çıkartılması gibi işlemlerle evrak yönetimini sağlamak.
• Çıkışa alınan personel klasörlerinin ve diğer resmi kurumlara iletilen belgelerin, Lojistik depoda bulunan Personel Müdürlüğü arşivine ulaştırılmasını ve düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak.
• Resmi ve özel kuruluşlara verilmesi gereken belgeleri vermek, yapılması gereken bildirimleri ve ödemeleri yapmak.
• Personel Müdürlüğü giderleri için iş avansı alımı ( Posta gönderimi ücreti vb.) ve alınan iş avansının evraklarıyla birlikte zamanında muhasebeye iletilmesini sağlamak.
• Ofis makinalarının doğru kullanım ve tamir-bakımını takip etmek.
• Ofis için gerekli olan kırtasiye malzemelerinin teminini sağlamak.