Doküman Kontrol Uzmanı

FMco

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görev almak üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri derecede İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programını aktif kullanan (Tercihen Access/Share Point bilgisi olan),
• Tercihen İnşaat sektöründe ve benzer pozisyonlarda görev almış,
• Şantiye Teknik Ofis veya benzer işlevdeki danışmanlık firmalarında çalışmış ya da şantiyelerde her türlü dokumantasyon süreçlerinde aktif olarak görev almış,
•  Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Seyahat engeli olmayan,
• Ankara'da ikamet eden/edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.
   

İŞ TANIMI

• ISO standartları çerçevesinde en uygun arşiv sisteminin belirlenmesi ve sistemin aktif hale getirilmesi,
• Birimlerde evraklar daha üretim aşamasında iken müdahale ederek evrakların düzgün bir şekilde tanımlanmasının sağlanması,
• Ilgili Proje ile alakalı gelen/giden tüm yazışmaların kaydının tutulması ve raporlanması, tüm yazışmaların ve projelerin numaralandırılma sisteminin güncel tutulması,
• Gelen yazışmaların / projelerin dağıtımının organize edilmesi, ilgililerine iletilmesi ve takibi,
• Tüm dökümanların tek bir noktada toplanmasının ve kaydının sağlanması, tüm yazışmaların onay süreçlerinin takip edilmesi, ilgili birimler ile iletişim halinde olunması ve birimlerin bilgilendirilmesi.