Satın Alma Uzmanı

AVS Küresel Gemi Tedariği ve Yönetimi A.Ş.

Nitelikleri ve Kriterler

  İşletme, Ticaret veya Deniz İşletmeciliği bölümünden Lisans mezunu olmak,

 Benzer işte en az 2 yıl tecrübeye sahip olmak,

 Şirketi temsil edebilecek yapıda olmak

 İleri derecede İngilizce bilmek,

  İyi seviyede bilgisayar kullanmak,

 Görev ve seyahat koşulları için uygun olmak

Sorumluluklar

      Gemi, tedarikçilerden alınan geri dönüşlerin değerlendirilmesi

       İkmal günlerinin belirlenmesi için ilgili shorebase, gemi kaptanlarıyla gerçekleştirilen istişare görüşmeleri

      Gemilere sunulan hizmet içerisinde oluşabilecek aksaklıkların denetlenmesi, giderilmesi

       Mesai bitiminden önce sonraki gün içerisinde yapılacak işlerin planlaması yapılır, not alınır.

       Müşteriye sunulan hizmet Lojistik adı altında; Müşteriye iletilme süreci, ürünlerin müşteriye sunum şekli, tarafların anlaştığı ikmal vakti, ürünlerin muhafaza edilme seviyesi, muadil ürün varsa önceden müşteriye bildirilmesi kriterlerine göre değerlendirilir.

       Müşteriye sunulan Yiyecek, İçecek Hizmeti adı altında; ürünlerin ISO kriterlerine uygun olması, ürünlerin SKT süresinin yeterli olması, ürünlerin istenilen kalite, marka özelliklerini taşıması, muadil gönderilen ürün varsa ürünün amacına, müşteri isteğine uygun olması ve istenilen miktarda müşteriye iletilmesi kriterlerine göre değerlendirilir.

      Sorumlusu bulunulan projelerin aylık bütçe raporu

      Sorumlusu bulunulan projelerde bulunan kumanya stok bilgileri her ayın başında daha önce gerçekleştirilen ikmallerde ilgili projeye sunulan ürünler, ikmal bilgileri doğrultusunda itina ile sisteme girişi yapılır.

      Sorumlusu bulunulan projeler için gerçekleştirilecek satın alımlar üzere ilgili tedarikçilerden alınan ürün fiyat bilgileri söz konusu her proje için özel olarak puan sistemi her ay düzenlenir.

      Ay sonunda ilgili projelerden alınan mürettebat & misafir bilgileri kontrol edilip muhasebe, dokümantasyon departmanına faturası düzenlenmek üzere bildirilir.

Projelerden gelen taleplerin/siparişlerin depo veya tedarikçilere geçilmesi

Taleplerin takibini yapmak, depodan (veya tedarikçiden) hazırlanıp projelere kadar olan süreci takibi

Müşteri geri dönüşlerine anında cevap verilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması

Onaylı tedarik listesi hazırlaması

Projelerden gelen taleplerin ERP sisteminde muhasebeleştirilmesi

Tedarikçilerden gelen faturaların muhasebeleştirilmesi

Projelerden gelen aylık stok sayımlarının sisteme girilmesi

Lojistik departmanı ile iletişimde kalarak ürünlerin projelere doğru zamanda, doğru formlarda teslim edilmesini sağlamak