Kurumsal İç Denetim Uzmanı

5s Otomotiv Servis Yedek Parça İth.İhr.San ve Tic.

Şirketin Aydınlatma Metni

5S OTOMOTİV SERVİS YEDEK PARÇA İTH. İHR. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. İŞ BAŞVURU FORMU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ MUVAFAKATİ İLE KORUNMASINA YÖNELİK BİLGİ VE AYDINLATMA EK METNİTürkiye’ de kurulu, Söğütözü Mahallesi 2177 Cad. No: 10 B/75 Çankaya/ANKARA adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine 400761 ticaret sicil numarası ile kayıtlı, 0001071510854181 Mersis numaralı, 5S Otomotiv Servis Yedek Parça İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dâhilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin KVKK’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının c bendi uyarınca bir iş sözleşmesi kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan; her koşulda, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin hukuki ilişkilerimiz kapsamında,• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,• Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMAMIZIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ• Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki istihdam hizmeti sözleşmesinin, Şirket’e başvuruyorsanız aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız ve internet ortamına 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle KVKK’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının c bendi uyarınca bir iş sözleşmesi kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan,• Şirket’in size destek sağlayarak müşteri memnuniyeti arttırmaya yönelik meşru menfaati gereği telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları aracılığıyla KVKK’nun 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının f bendi uyarınca da açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan kişisel verilerinizi topluyoruz.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI• İş başvuru talebiniz ve pozisyonlara göre uygunluğunuzun değerlendirilmesi,• İnsan Kaynakları Departmanımızın yürütmüş olduğu politikalar çerçevesinde işe alım süreçlerinin devamlılığı ve sonuçlandırılması,• Mülakat sonucunun olumsuz değerlendirilmesi sonucu oluşabilecek uygun pozisyonlarda tekrar değerlendirilmesi,• Mülakatlarda iş başvuru formu üzerine alınan notların ilgili departman yöneticisi ile paylaşılması,• İş başvurularında beyan edilen referanslarla verilerin teyit edilmesi,• İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek,• Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,• Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak,• İşe alım sürecinizde size destek olabilecek bildirimlerin iletilmesini sağlamak,• Hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları ve yetkili makamların talepleri gibi hukuki ve adli talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemelere uyma,amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASIKişisel verileriniz;• KVKK uyarınca toplanan kişisel verileriniz kanunda ön görülen ilkelere uygun olarak KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde kanun gereği açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın belirtilen amaçlar kapsamında bağlı ortaklar, işbirlikçi şirketler, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişiler ile,• Gerekli haller durumunda şirket bünyemizde savunma hakkının kullanılabilmesi amacı ile kişisel verileriniz avukatlarımız ile,• Hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları ve yetkili makamların talepleri gibi hukuki ve adli talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde bu kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZKVKK madde 11 uyarınca kişisel veri sahibi olarak haklarınız;• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,• Kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek• İlgili mevzuatta öngörülen durumlar halinde verilerinizin yok edilmesini talep etme,• İşlenen verilerinizin özel olarak otomatik sistemler vasıtası ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durumun doğmasına itiraz etme,• Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile uğradığınız zararın giderilmesini talep etme,• Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirket’ ten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.Şirketimiz talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirketimiz gereğini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret veri sahibine iade edilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde; veri sahibi, yanıtı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunma hakkına sahiptirKişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’ nin ekinde yer alan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle veya noter kanalıyla Şirket’imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirket’te kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.Konu hakkında daha ayrıntılı bilgi Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunma, İşlenme veİmha Politikası”nda bulunmaktadır.