Karşılama Danışmanı

ABDULLAH BURKAY İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin giriş ve karşılama bölümünde görev alacak, güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek ekip arkadaşımızı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak arkadaşımız, şirketimize gelen misafirlerin karşılanması, telefon trafiğinin yönetilmesi ve genel resepsiyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

İş Tanımı:

• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek,
• Gelen ziyaretçilerin kayıt ve giriş süreçlerini takip etmek,
• Şirket telefonlarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek,
• Kargo, kurye ve evrak trafiğini takip etmek,
• Gelen ve giden evrakların ilgili kişilere ulaştırılmasını sağlamak,
• Toplantı ve ziyaret süreçlerinde gerekli hazırlıklara destek olmak,
• Resepsiyon ve karşılama alanının düzenini ve tertibini sağlamak,
• Şirket içi iletişim ve koordinasyona destek olmak,
• Gerektiğinde ofis içerisindeki genel idari işlere destek vermek.

Nitelikler:

• En az lise mezunu,
• Tercihen resepsiyon, danışma, sekreterya veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri kuvvetli,
• Güler yüzlü, nazik ve misafir memnuniyetine önem veren,
• Temsil yeteneği güçlü ve kurumsal çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın ve iş takibi konusunda özenli,
• Uzun süreli ve istikrarlı bir çalışma düzeni hedefleyen.