İdari İşler Elemanı

ABRA VİNÇ MAKİNA KONSTRÜKSİYON SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler Personeli İş Tanımı

• İdari işler süreçlerinin günlük takibi, koordinasyonu ve ilgili birimlerle iletişimin sağlanması,
• Personel servis, yemek, temizlik, güvenlik ve benzeri idari hizmetlerin takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının kullanım, bakım, sigorta, muayene ve benzeri süreçlerinin takibine destek olunması,
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerin takip edilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Şirketin genel ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili satın alma/tedarik süreçlerine destek olunması,
• İhtiyaç halinde İnsan Kaynakları süreçlerine destek verilmesi,
• Personel giriş-çıkış, izin, puantaj ve özlük işlemlerinin takibine destek olunması,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında yürütülen idari süreçlerin takibine destek olunması,
• Yönetim tarafından verilen idari iş ve görevlerin zamanında ve düzenli şekilde yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

• İdari İşler ve/veya İnsan Kaynakları alanında deneyimli veya bu alanda kariyer hedefleyen,
• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Takip ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü,
• Sorumluluk bilinci ve iş disiplini yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Çalışma saatlerine ve iş düzenine uyum sağlayabilecek,
• İzmir Torbalı ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan adaylar tercih sebebidir.