Öğrenci İşleri Uzmanı

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

• En az ön lisans mezunu,
• İlgili pozisyonda 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Çözüm odaklı çalışabilen,
• Analitik düşünce yapısına sahip,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• İç ve dış paydaşların memnuniyeti odaklı bakış açısına sahip,
• Tercihen Proliz Öğrenci Otomasyon Sistemini daha önce kullanmış olan.

       İş Tanımı

• Üniversitenin kurum ve eğitim politikası doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanmasına katkıda bulunur,
•  Üniversiteye kayıt olan öğrencinin kayıt işlemlerinden başlamak üzere öğrenim süresi boyunca bilgi, belge taleplerinin karşılanması, denklik takibi, dosya düzenlemelerinin yapılması,
• Öğrencilerin ders kayıtları öncesinde sistem üzerinden tüm hazırlıkları ve çalışmaları yapar, müfredat ve ilgili yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleştirir,
• Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçeleri düzenler, yazışmaları yapar ve dosyalar,
• Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırır,
• Üniversite tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapar,
• Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturur, ofis içerisinde diğer arkadaşlarının çalışmalarına destek verir,
• Tanımlanmış olan sorumlulukları dışında üniversite koşullarının, iş kapsamının ve yönetimin getirdiği sorumlulukları da yerine getirir.