Sözleşme Yönetimi Uzman Yardımcısı

Acıbadem Sağlık Hizmetleri Tic. A.Ş.

Şirketimizin, “Sözleşme Yönetimi” biriminde görevlendirilmek ve  operasyonel sözleşme süreçlerinin yürütülmesinde görev almak üzere “Sözleşme Yönetimi Uzman Yardımcısı” çalışma arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, Sağlık sektöründe lider firmamızın yüksek kalitede sağlık hizmeti sunabilmesine katkı sağlamak amacıyla ürün temini ve hizmet sunumuna yönelik sözleşmeleri hazırlamak ve hazırlanan  sözleşmelerin imza, kayıt, arşivleme ve güncelliğini sağlama gibi işlerden sorumlu olacaktır. 

Aranan Nitelikler

• Tercihen Adalet, Büro Yönetimi, Tıbbi Sekreterlik gibi önlisans bölümlerinden veya üniversitelerin Hukuk, İşletme, İktisat benzeriidari bilimler lisans bölümlerinden mezun,
• Sözleşme yönetimi ve satın alma konusunda temel bilgiye sahip,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Zaman yönetimi ve muhakeme yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarına ve sözleşme yönetim sistemlerine hakim,
• Tercihen şirketler ve ticaret hukuku kavramlarına aşina olan,
• Güçlü iletişim, organizasyon ve takım çalışması becerilerine sahip,
• Değişime ve gelişime açık, çözüm ve sonuç odaklı çalışma yetkinliklerine sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Ürün ve hizmet alımı veya satımına yönelik sözleşmeleri hazırlamak veya hazırlanmasına destek olmak,
• Sözleşmelere yönelik standartlar doğrultusunda onaylı tip sözleşmeleri hazırlamak ve kullanmak,
• Tüm imzalı sözleşmeleri veri tabanında tutmak; sözleşmelerin kritik bilgiler bazında sorgulanabilir, izlenebilir ve raporlanabilir olmasını sağlamak,
• Onaylanan ve imza süreci tamamlanan sözleşmelerin zamanında ilgili bölüm ve kuruluşa ulaştırılmasını sağlamak,
• Süresi dolan sözleşmelerin arşiv sürecini tamamlamak,
• Süresi tamamlanmış sözleşmeleri düzenli olarak gözden geçirmek ve sürecin takipçisi olmak,
• Garanti süresi sona eren cihazlar için bakım ve onarım sözleşmelerinin yenilenmesi veya sonlandırılması süreçlerinde ilgili bölümü bilgilendirmek,
• Tedarikçilerle yapılan müzakereler sonucunda belirlenen koşullar doğrultusunda ilgili ekip ile iş birliği içinde sözleşmeleri hazırlamak,
• İmza süreçlerini takip etmek, tamamlanan sözleşmelerin veri tabanına kaydını yapmak ve ilgili bölümlere iletmek,
• Sözleşme Yönetimi faaliyetleri ile ilgili raporların hazırlanmasında Sözleşme Yönetimi Müdürü ve ekip arkadaşlarına destek olmak,
• Görev tanımı doğrultusunda Sözleşme Yönetimi Müdürü’nün ve gerektiğinde üst yöneticilerin vermiş olduğu tüm görevleri yerine getirmek.