Üst Düzey Yönetici Asistanı (İngilizce Bilen)

Adecco

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

 60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

 Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® -  Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

 Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz “Enerji” sektöründe faaliyet gösteren, müşterimizde hizmet vermek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

·       Benzeri bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,

·       İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

·       MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·       Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,

·       Yurt içi-yurt dışı bağlantılarla koordinasyonu sağlayacak,

·       Diksiyonu düzgün,

·       Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,

·       İletişim kabiliyeti yüksek, girişken,

·       Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·       Sonuç odaklı çalışma, zaman yönetimi, planlama ve iş takibi konularında beceri sahibi,

·       Arşivleme konusuna hâkim, not takibi kuvvetli, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş,

·       Bursa’da ikamet eden/edebilecek olan,

·       B sürücü belgesine sahip.

İŞ TANIMI

·       Genel Müdürün ihtiyaç duyduğu rapor, toplantı, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve organize etmek,

·       Telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, ilgili yazışmaları yapmak,

·       Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını ve yurtdışı toplantılarını organize etmek,

·       Misafirlerin ziyaret programlarını organize etmek,

·       Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek,

·       Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yöneticisinin verdiği diğer işleri yürütmek,

·       Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması,

·       Genel Müdür yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

·       Otel ,uçak rezervasyonları ve vize işlemlerini takip etmek,

·       Yabancı ve yerli misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinde görev alacak bir çalışma arkadaşı aramaktayız.

Adecco, İşkur'un denetiminde 09.11.2022 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.